İş eğitimi eğitimi veya CIL, işe ilk başladıklarında yeni işe alınanları eğitmek için kullanılan adım adım basit bir tekniktir. İnsanlara belirli prosedürleri öğretmenin veya işlerinin gerektirdiği el becerilerini geliştirmelerine yardımcı olmanın etkili bir yoludur.
Çoğu durumda, yeni işe alınan kişinin amiri CIL’i sağlar. Bazı kuruluşlar, yeni işe alım oryantasyon sürecinin bir parçası olarak bu becerileri geliştiren bir eğitim departmanına sahip olabilir. Bu sorumluluklar bazen bir iş arkadaşına veya ekip üyesine de devredilir.
Bu iş eğitimi yöntemiyle ilişkili birkaç benzersiz avantaj ve dezavantaj vardır. İşte işyerinde iş eğitimi eğitimini kullanmanın kilit noktalarına bir göz atın.
İş eğitiminin avantajlarının listesi
1. Daha yüksek düzeyde çalışan güvenliğini teşvik edin.
Yeni işe alınanlar uygun şekilde eğitildiğinde, herkes için güvenli bir çalışma ortamı teşvik edilir. İş talimatı eğitimi, her bir kişinin mevcut en iyi uygulamaları kullanarak ekipman ve makine kullanmasını sağlamak için test etme ve denetimli deneyimi içerir. Bu, herkesin iş işlevlerini yerine getirirken aynı adımları izlemesini sağlayarak meydana gelebilecek olası kazaların sayısını azaltır.
2. Daha yüksek verimlilik seviyeleri yaratın.
Etkili bir iş eğitimi eğitim programıyla, yeni işçiler yoğun bir eğitim gününün ardından işe gidebilirler. Bu, yeni çalışanların bir görev için beklemek zorunda kalmadan yeni projelere başlamasını mümkün kılar. CIL programları ayrıca, güvenlikten ödün vermeden çalışan üretkenliğini daha da artırarak, zaman içinde farklı beceri düzeyleri oluşturmak için birden fazla gün boyunca çalışacak şekilde tasarlanabilir.
3. Diğer eğitim yöntemlerine göre daha ucuzdur.
Çoğu yeni işçi için iş eğitimi eğitimi iş başında ödenir. Bu, işe gelmek için bir teşvik olduğu anlamına gelir. Yeni işlerinde iyi olmak için gerekli araç ve bilgileri kazanacaklar. Bu, kuruluş için maliyet tasarrufu sağlar çünkü yeni çalışanlar ne yapacakları konusunda iyi bir fikre sahiptir. Bu bilgi olmadan, üretimi yavaşlatacak ve işleri daha pahalı hale getirecek olan diğer ekip üyelerinin uzmanlığına erişmek zorunda kalacaklardı.
4. En iyi uygulamaları korur.
Şirketler, işi yapmanın en hızlı, en ucuz ve en güvenli yolu olduğu için çeşitli düzeylerde en iyi uygulamaları takip eder. İş eğitimi eğitimi, yeni çalışanları bu en iyi uygulamalara maruz bırakarak, işyerinde belirli standartların korunma olasılığını artırır. Belirli düzenleyici gereksinimleri karşılaması gereken şirketler için, CIL, herkes için çalışma ortamının kalitesini etkilemeden güvenlik ve üretim eğitimi vermenin en etkili yollarından biridir.
5. Basit bir öğrenme yöntemidir.
İnsanlar bir görevin yapıldığını gördüklerinde, aynı görevi kendileri gerçekleştirebilirler, o zaman diğer öğrenme yöntemlerine göre daha fazla bilgi tutulur. Eğitim süreci dersleri veya ders kitaplarını içeriyorsa, bir kişi alınan bilgilerin yalnızca %5’ini tutabilir. Yeni bir beceri güvenli bir şekilde uygulanabilirken bir şeyle bireysel olarak çalışırken, yeni bilgilerin %90’a kadarı korunabilir. Bu nedenle CIL, yeni işe alınanlara en iyi uygulamalarınızı öğretmenin en pratik yollarından biridir.
6. Dış etkileri azaltın.
İş eğitimi eğitimi, yeni işe alınanlarınızın ne yapmaları gerektiğinin farkında olmaları için dışarıdan danışmanlar, eğitmenler veya uzmanlar kiralama ihtiyacını azaltır. Bu, her yeni çalışanı eğitmek için ödeyeceğiniz masrafları daha da azaltır. Eğiticiye sadece belirli görevler atarsınız, o da daha sonra çalışana ne yapılması gerektiğini ve nasıl tamamlanması gerektiğini gösterir. Çoğu şirket, yeni işe alınanlar için en iyi CIL uygulamalarını benimsediklerinde sınıf içi eğitim ihtiyaçlarını azaltabilir.
7. Yeni çalışanlara daha fazla güven verin.
Yeni çalışanlar bir projeye ilk kez başladıklarında, güven düzeyleri üretkenliklerini artıracak veya azaltacaktır. Kendine güvenen işçiler, işi bitirmek için başlarını eğeceklerdir. Güven sorunu olan çalışanlar soru sormaktan korkabilirler, bu da beklenmedik şekilde yetersiz veya eksik çalışmaya yol açabilir. İş okuryazarlığı eğitimi ile, yeni çalışanlarda bulunan sinirliliği azaltabilir, bu da onların genel güven düzeylerini iyileştirebilir.
8. Sistematik bir yaklaşım oluşturun.
İş eğitimi eğitimi için izlemeniz gereken belirli prosedürleriniz olduğunda, herkesin aynı şekilde öğrenebileceği sistematik bir yaklaşım yaratmış olursunuz. Yeni çalışandan ve eğitimden sorumlu çalışandan izlenen belirli prosedürleri geçmesini isteyerek doğrulanmış bir eğitim düzeyi oluşturabilirsiniz. Bu, gerekli her görev için net bir adım adım yürütme sağlar ve üretim seviyelerini hala iyileştirebileceğiniz yerleri belirlemeyi kolaylaştırır.
İş Eğitimi Eğitiminin Dezavantajları Listesi
1. Hala bir eğitim maliyeti var.
Yeni bir çalışan şirket içi politikalara ve prosedürlere aşina olmadığı sürece hiç kimse eğitim masraflarından muaf olamaz. İş eğitimi eğitimi ile, şirketteki birincil rolü eğitim olmadığı sürece, en az bir kişinin kaynaklarını normal görevlerinden kaldıracaksınız. Bazı pozisyonlar için, çalışanların oryantasyon sürecinin bir parçası olarak potansiyel olarak önemli bir maliyeti temsil edecek olan belirli sertifikaları veya başka bir yerde zorunlu eğitimi almaları gerekebilir.
2. O ancak koç kadar iyidir.
CIL, bu sürecin etkili olması için bilgili bir eğitmen gerektirir. Çalışan, iş için gerekli becerilere sahip olmayan biri tarafından eğitiliyorsa, yeni çalışan olabileceği kadar üretken olmayacaktır. Bazı eğitmenler işlerinden memnun olmayabilir ve kasıtlı olarak yeni işçiler için eğitim sürecini sabote etmeye çalışabilirler. Eğitim sürecini her zaman izlemek zor olduğu için CIL ile risk alıyorsunuz.
3. Karşılanması gereken bir zaman gereksinimi oluşturun.
İş eğitimi eğitimi, bir eğitmen, yeni bir çalışanla, onun için gerekli olan beceri veya bilgi tatmin edici bir seviyeye gelene kadar çalıştığında en etkilidir. Çoğu zaman, yeni çalışanlar yalnızca temel bilgileri alır çünkü eğitmenlerden aynı anda hem eğitim almaları hem de kendi görevlerini tamamlamaları istenir. Bu, zaman içinde işçi üretkenliğini ve etkinliğini azaltabilecek aceleye getirilmiş bir eğitim süreci yaratır.
4. Eğitim sürecinin kurumsal kontrolünü azaltın.
CIL, çalışanların işyerinde sahip olmak istemeyebileceğiniz kötü alışkanlıkları edinmelerini kolaylaştırır. İş eğitimi eğitimiyle ilgili yaygın bir sorun, “biz her zaman işleri böyle yaptık” sendromudur. Herkesin kullanmasını istediğiniz yeni en iyi uygulamalarınız olabilir. Uzun vadeli çalışanlar işleri farklı yapmaya alışmış olabilir. Yeni süreçleri öğretmek yerine, yeni çalışanlara artık etkili olmayan eski yöntemleri öğretebilirler. Zamanla bu, bir işletmenin kabul edilebilir olduğunu düşündüğünüz bir düzeyde çalışmasını zorlaştırır.
5. İşyerinde rahatsızlıklar yaratabilir.
İş eğitimi eğitimi gerçekleştiğinde, eğitim tamamlanana kadar genellikle bir işçinin işini yapan iki işçiniz olur. Bu, işyerinin olağan rutinine müdahale ettiği için zaman zaman rahatsızlık yaratır. Eğitim tartışmaları dikkat dağıtıcı olabilir. Dikkatin dağılması, işyerinde daha fazla güvenlik sorunu yaratabilir. Bu soruna karşı koymak için, bazı şirketlerin güvenlik ve üretkenlik seviyelerinin düzgün bir şekilde korunmasını sağlamak için belirlenmiş CIL programları oluşturması gerekebilir.
6. Tüm kazaları engellemez.
İş kazalarının doğası, beklenmedik olmalarıdır. En kötü durum senaryosunu planlayabilir ve yine de beklenmedik bir şeylerin ters gitmesini sağlayabilirsiniz. CIL, işyerinde bu sorunu azaltmak için çalışır. İş eğitimi eğitiminin kazaları ortadan kaldıracağını düşünmek gerçekçi olmayan bir beklentidir. Bir öğrencinin çok maliyetli olabilecek bir kazaya neden olacak bir talimatı yanlış duyması yeterlidir.
7. Takımın üretkenliğini azaltabilir.
Bazı şirketler için, karışıma yeni bir ekip üyesi eklemektense bir ekipte bir kişi eksik çalışmak daha etkili olabilir. İş eğitimi eğitimi, bir projenin eğitim süreciyle eşzamanlı olarak tamamlanmasını gerektirir. Bu, ekibin dikkatini dağıtarak üretkenlik düzeylerini düşürür. Ortalama bir kişi, görevlerini değiştirmek zorunda kaldığı her seferde 15 dakikaya kadar toplam üretkenliğini kaybeder. CIL ile, yeni bir ekip üyesi eklenirken ekip üyesi başına en fazla 2 üretken saat kaybedilebiliyordu.
İş okuryazarlığı eğitim merkezinin artıları ve eksileri, yeni çalışanları hemen üretken hale getirmeye yöneliktir. Harika bir koçunuz varsa, eğitim süreciyle ilgili zaman ve masrafı azaltabilirsiniz. Aksi takdirde, CIL, işletmenizi kullanabileceğiniz diğer eğitim yöntemlerinden daha geride bırakabilir.