Teşvik sözleşmesi, bir proje için istenen belirli maliyet veya zaman taahhütleri olduğunda, sabit fiyat veya maliyet geri ödeme sözleşmesinin bir alt bölümüdür. Standart teşvik sözleşmesi, belirli bir zaman diliminde ve belirli bir maliyetle tamamlanacak iş için sabit bir ücret ödenmesine izin verecektir. Yüklenici projeyi daha erken, daha ucuz veya her ikisini birden tamamlayabiliyorsa, bu başarı için bir teşvik ödenir.
Bazı teşvik sözleşmeleri, tasarruf edilen zaman miktarına veya azaltılan maliyetlere dayalı olarak kayan bir garantili teşvik ölçeği sunabilir. Bu sözleşmeler ayrıca, sözleşmedeki belirli şartların açıklandığı gibi yerine getirilmesi durumunda belirli bir fayda sağlamak üzere tasarlanabilir.
Modern teşvik sözleşmesinin genel yapısına bakıldığında dikkate alınması gereken birçok avantaj ve dezavantaj bulunmaktadır.
Teşvik sözleşmelerinin avantajlarının listesi
1. Tamamlanmakta olan iş üzerinde daha fazla sahiplik yaratın.
Belirli şartları karşılayan iş için daha fazla kazanma teşviki olduğunda, yüklenicinin nihai sonuç üzerinde daha fazla mülkiyeti vardır. Teşvikin belirli son teslim tarihlerini karşılama çabasına değip değmeyeceğine karar vererek, kârlılığın kontrolünü ellerinde tutarlar. Bu, çoğu teşvik sözleşmesinin, sunulabilecek diğer sözleşme türlerine kıyasla yüksek kaliteli bir sonuç için daha yüksek düzeyde taahhüt oluşturmasına olanak tanır.
2. Yeniliği teşvik edin.
Teşvikler, yüklenicileri bireysel düzeyde projelere yaklaşımlarında yenilikçi olmaya teşvik eder. Teşvikler, projeden sonra aynı türde sonuç projeleri üretmek yerine, beklentileri aşabilenleri ödüllendirerek yaklaşımda yaratıcılığı teşvik eder. Her proje belirli bina kodlarını ve beklentilerini karşılamalıdır. Temel sözleşmeler bunu gerçekleştirebilir. Yüklenicinizin daha fazlasını yapmasını veya uzmanlıklarını kendi yararınıza kullanmasını istiyorsanız, teşvikler yoluyla ödeme yapmak bunu gerçekleştirebilir.
3. Proje sırasında daha iyi iletişim hatlarını teşvik edin.
Teşvikler söz konusu olduğunda, müteahhitler ve ev sahipleri birbirleriyle daha sık iletişim kurma eğilimindedir. Burada her iki tarafın da avantajları var. Sahipler, projeleri hakkında sık sık güncellemeler alır ve bu da tamamlanan iş için daha fazla genel sorumluluk yaratır. Yükleniciler, tamamlanan iş hakkında daha fazla geri bildirim alarak, proje tarafından sağlanan maksimum teşviklerden yararlanmalarını sağlar. Zamanla, bu, iletişim hatları açık kaldığında da daha yakın işbirliği seviyelerine yol açma eğilimindedir.
4. Beceriye dayalı personel atamalarını teşvik edin.
Zaman veya kalite, sözleşme müzakere sürecinin bir parçası olmadığında, deneyimsiz çalışanların proje için belirli görevlere atanması daha olasıdır. Bir projenin temel bileşenlerini teşvik edebildiğinizde, müteahhitler için en iyi insanlarını gerekli beceriye dayalı görevlere yerleştirmeleri için bir teşvik vardır. Dahili olarak yeterli beceri veya deneyim yoksa, teşvik sözleşmeleri yüklenicileri projeyi zamanında tamamlamak için gereken özelliklere sahip yeni çalışanları işe almaya teşvik eder.
5. Proje yönetiminin daha iyi denetlenmesini sağlar.
Birçok sözleşme basit tekliflerdir. Belirli bir iş yapın ve karşılığında belirli bir ödeme alın. Teşvikler ödeme için doğrulama gerektirdiğinden, yönetimin veya mülkiyetin tüm proje üzerinde daha fazla gözetime sahip olması için gerekli bir mazeret vardır. Bu, karşılıklı yarar sağlayan garantiler sağlayarak, ilişki içinde her iki taraf için daha fazla sorumluluk yaratır. Müteahhitler, teşviklerinin ödenme olasılığının daha yüksek olduğunu biliyorlar. Yöneticiler işin gerekli kalite seviyelerinde tamamlanmasının daha muhtemel olduğunu bilirler.
6. Daha yüksek düzeyde kişisel disiplini teşvik eder.
Teşvik sözleşmeleri ayrıca daha disiplinli olma eğiliminde olan bir yaklaşımı teşvik eder. Müteahhitler, istedikleri teşvikler için çalışmak için mevcut bilgileri kullanır. Sahipler, müteahhitlerin tüm süreç boyunca mikro yönetimden ziyade desteklendiğini hissedecek şekilde ilişkiyi yönetmek için mevcut kontrol sistemlerini kullanır. Bu daha yüksek disiplin düzeyi, ilgili herkes için genellikle daha iyi sonuçlar verecektir.
7. Olumlu veya olumsuz teşviklerin dahil edilmesini sağlar.
Bir teşvik sözleşmesi müzakere edilirken, genellikle yükleniciye sunulan olumlu teşviklere odaklanılır. Sahipler veya yöneticiler, müteahhit tarafından yaratılan olumsuz sonuçlara karşı kendilerini korumanın yanı sıra kendileri için olumlu teşvikler ekleme fırsatına sahiptir. Bir proje için adil ve hakkaniyetli bir sözleşmenin oluşturulmasını sağlamak için her iki taraf için yaptırımlar, çözümler ve ödüller birleştirilebilir.
8. Teşvik olarak parasal olmayan ödüllerin sunulmasını sağlar.
Bir teşvik sözleşmesi müzakere edilirken nakit genellikle birinci öncelik olsa da, iyi yapılmış bir iş için ödül olarak verilebilecek nakit olmayan öğeler de vardır. Bu kategorideki daha benzersiz seçeneklerden biri, bir ABD tasarruf tahvilinin verilmesidir. Bu kalemler, satın alınan federal bir sözleşme olduğu için parasal olmayan bir kalem olarak sınıflandırılır. Halen parasal değeri simgeleyen, elde tutma süresi ile kalıcı değer sunan ve kamu sektöründe kullanılabilir.
Teşvik Sözleşmelerinin Dezavantajları Listesi
1. Mülk için ek idari maliyetler yaratın.
Teşvik esaslı bir sözleşmeyle ilgili daha fazla denetim sorumluluğu olduğundan, mal sahipleri veya yöneticiler tarafından karşılanması gereken daha yüksek idari maliyetler vardır. Bazı yükleniciler, sözleşmelerinde yer alan teşviklere başvurmak için gereken verileri takip ettikleri için daha yüksek idari maliyetlerle karşılaşabilirler. Diğer sözleşme biçimleri, sözleşmede yerleşik otomatik kalite garantileri bulunduğundan, minimum denetim gerektiren basit ve anlaşılır olma eğilimindedir.
2. Ekstra müzakere süresi gerektirir.
Teşvikler, sözleşmenin ek bir parçası olduğu için, mal sahipleri ve yükleniciler, nihai teşviklerin ne olacağını belirlemek için ek bir dizi müzakereye girişmelidir. Otomatik teşvik formüllerinden kayan ölçek yüzdelerine ve sabit oranlı ikramiyelere kadar sunulabilecek çok sayıda teşvik sözleşmesi türü vardır. Sözleşmeye dahil edilen her teşvik, bir müzakere noktası gerektirir ve bu da nihayetinde herkes için projenin başlamasını geciktirir.
3. Sözleşmenin önceliğini değiştirebilirsiniz.
Teşvikler bir sözleşmeye dahil edilmişse, dışarıdan sağlanan projenin önceliğini değiştirebilirsiniz. Projenin ana unsurlarına ve ilgili maliyetlere odaklanmak yerine, belirli koşullar karşılandığında sunulan bonuslara odaklanılır. Yeniden müzakere gerekiyorsa, dahil edilen teşvikler de yeniden incelenerek projeye daha fazla gecikme eklenmelidir.
4. Bir anlaşmazlığın ortaya çıkma riskini artırır.
Tamamlanmakta olan işi yöneten temel bir sözleşmeniz varsa, bir anlaşmazlığın ortaya çıkabileceği temel bir alanınız vardır. Bu nedenle, kaliteli teslimatı sağlamak için sözleşmenin hüküm ve koşulları her iki tarafı da karşılıklı tatmin edecek şekilde tam olarak tanımlanmalıdır. Teşvikler söz konusu olduğunda, her benzersiz teşvik, teslimatta potansiyel bir yapışma noktası haline gelir. Müteahhit, teşvik şartlarının karşılandığına inanıyorsa, ancak mülk buna uymuyorsa, anlaşmazlık hızla davaya dönüşebilir.
5. Adil bir teşvik hedefinin ne olduğunu belirlemek zor olabilir.
Yöneticiler veya bir grup mal sahibi yapılması gereken işe aşina değilse, o zaman bir müteahhit bu deneyim eksikliğinden oldukça karlı teşvikler oluşturmak için yararlanabilir. Bu, projenin maliyetini katlanarak artıracaktır. Bunun tersi de doğrudur. Bir projede tecrübesiz bir müteahhit varsa ve yapılması gerekenleri hafife alıyorsa, o zaman bir grup deneyimli ev sahibi, maliyetlerini sınırlamak için haksız teşvikler kullanabilir. Bu alanda iki taraf arasında tek bir taraf yerine her iki tarafa da fayda sağlayan sonuçlar geliştirmek için bir denge olmalıdır.
6. Herkese uyan tek bir çözüm sağlamaz.
Her proje benzersizdir. Bu, her bir teşvik seçeneğinin de benzersiz olması gerektiği anlamına gelir. Evrensel olarak uygulanan teşvik sözleşmeleri yoktur. Aynı yöneticiler ve müteahhitler birden fazla projede yer alsalar bile, her projenin kendi müzakere edilmiş teşvikleri olmalıdır. Bunun nedeni, etkili bir teşvik sözleşmesinin, tamamlanması gereken işe faydalı bir yolu teşvik ederken her iki tarafın değerlerini yansıtmasıdır.
7. Her zaman gerekli olmayabilir.
Teşvik sözleşmeleri, sahiplerin veya yöneticilerin teşvik etmek istediği belirli davranışlar veya sonuçlar olduğunda en iyi şekilde kullanılır. Bu unsurlar bir projede mevcut değilse, teşviklerin maliyetleri projeye fiilen sundukları değeri aşabilir.
Zaman veya kalite bir projenin önemli unsurları olduğunda, teşvik sözleşmelerinin avantajlarını ve dezavantajlarını göz önünde bulundurmakta fayda var. Gerekli temel sonuçtan ödün vermeden teşviklerle daha fazla potansiyel yaratabilirsiniz. Her iki taraf da iyi niyetle müzakere ettiğinde, günün sonunda herkes bu sözleşme yapısından yararlanabilir. Bu olmazsa, bir projenin sonucu sorgulanabilir hale gelebilir.