Elektronik keşif veya e-Keşif, kolluk kuvvetleri, avukatlar, mahkemeler veya diğer yetkili taraflarca yapılan taleplerden saklanan bilgileri tanımlamanın, üretmenin veya toplamanın elektronik yönüdür. Endüstri, uygulamaların karmaşıklığına dayanır.
Kağıt üzerinde bulunan kanıtlardan farklı olarak ESI, her dosyanın özellikleriyle ilgili bilgilerle birlikte yazar veya alıcı bilgileri gibi dinamik meta verileri içerir. Bu içerik, ESI’nin herhangi bir bozulma iddiası olmaksızın kanıt olarak sunulabilmesi için saklanmalıdır.
eDiscovery endüstrisi 1999’dan beri aktiftir. O yıl, California Üniversitesi tüm bilgilerin %93’ünün dijital formatlarda üretildiğini tespit etti.
eDiscovery endüstrisinden ilginç istatistikler
# 1. 2016’daki dava maliyetlerinin 20 milyar dolara yakın olduğu tahmin edildi. 2014’ten bu yana, sektörde tüm kuruluşu riske atan davalarla karşı karşıya kalan şirketlerin sayısı üç kat daha fazla. (BTI Danışmanlık)
# 2. Her 4 avukattan 1’i, önümüzdeki 12 ay içinde ticari dava ihtiyaçlarının artacağını tahmin ediyor. Sadece %14’ü davalarda azalma olacağına inanıyor. (Norton Rose Fulbright LLP)
# 3. Fortune 1000 şirketlerinin çoğu her yıl eDiscovery’ye 5 ila 10 milyon dolar arasında harcama yapıyor. 2014 yılında bazı şirketler sektörde 30 milyon dolardan fazla harcama yaptığını bildirdi. (Piyasa izle)
# 4. eDiscovery sektörüyle ilgili maliyetlerin yaklaşık %70’i, belgelerin doğrudan incelenmesidir. Bu, sektördeki bir incelemenin toplam maliyetinin her 1 GB veri için yaklaşık 18.000 ABD Doları olduğu anlamına gelir. (Blickstein Grubu)
# 5. 2019’da sona eren 5 yıllık dönem için, endüstri gelirinin yıllık % 5,7 oranında büyümesi bekleniyor. Bu, 1.8 milyar dolarlık endüstri gelirine yol açacaktır. (IBIS Dünyası)
# 6. eDiscovery süreci aracılığıyla elde edilen 10 GB bilgi, gözden geçirilecek 10 yük kağıt almaya eşdeğerdir. (Piyasa izle)
# 7. Şirketlerin %38’i yeni eDiscovery teknolojilerini kullanmadı. Bu verilere orta piyasa kuruluşları da dahil edildiğinde, yüzde tüm şirketlerin yarısından fazlasına çıkıyor. (BDO Danışmanlık)
# 8. ABD hükümetinin CIO’larının %75’i e-Keşif programlarının kalitesine güvenmediklerini söylüyor. (Deloitte)
# 9. Sektör profesyonellerinin %49’u, eKeşif sürecinin en önemli etkisinin farklı verilerin çeşitliliği, hacmi ve hızı olduğunu söylüyor. Bunu, endüstri (%42) ve düzenleyici faaliyetlerle (%40) ilişkili artan maliyetler izlemektedir. (BDO Danışmanlık)
# 10. eDiscovery endüstrisi için en zorlu ortam, profesyonellerin %63’ünün bu pazara ağırlık verdiği Kuzey Amerika’dır. Sektör için bir sonraki zorlu pazar, profesyonellerin %13’ünün pazarı vurguladığı Çin’dir. (BDO Danışmanlık)
# 11. eDiscovery uzmanlarının %51’i en büyük zorluklarının sınır ötesi süreçleri yönetmek olduğunu söylüyor. Profesyonellerin bir diğer %35’i de yerel erişim sorunlarını aşılması gereken en büyük engel olarak görüyor. (BDO Danışmanlık)
# 12. ABD’de eKeşif sektörüyle ilgili hukuk departmanları için birincil dava stratejisi, Erken Vaka Değerlendirmesi veya ECA’lardır. Sigorta şirketlerinin %76’sı, ECA’nın ana dava masraflarını kontrol altına alma stratejisi olduğunu söylüyor. RCT’leri kullanan profesyonellerin %98’i bunun etkili bir yaklaşım olduğunu söylüyor. (LexisNexis
# 13. eDiscovery endüstrisindeki şirketlerin %80’i, tarama araçlarına yapılan harcamalarda ortalama %8,4’lük bir artış olacağını öngörüyor. Bir diğer %70’lik kısım ise tahsilatları ve araçları ortalama %7 oranında artırmanın gelecek yıl için beklenen bir başka büyük bütçe artışı olduğunu söylüyor. (LexisNexis)
# 14. ECA yazılım aracının kullanımı 2012’den beri eKeşif endüstrisinde popülerlik kazanmaktadır. 2012 yılında yaklaşık 3 hukuk firmasından 1’i bu araçları kullanmıştır. 2013 yılında şirketlerin %34’ü bu araçları kullanmıştır. 2014 yılında şirketlerin %37’si ECA araçlarını kullandı. (ILTA teknolojisi)
#onbeş. Elektronik veri sağlamayan şirketler için cezalar artıyor. Ağustos 2016’da bir havayolu şirketine eDiscovery sürecini takip etmemesi nedeniyle 2,7 milyon dolar ceza ödemesi emredildi. Bu, keşif ihlalleri için önceden sipariş edilmiş olan 4.7 milyon dolarlık başka bir cezaya ek olarak yapıldı. (ACEDS)
#on altı. Kuruluşların %57’si her yıl eKeşif endüstrisine en az 1 milyon dolar harcıyor. (Jatheon)
# 17. eDiscovery sektörüyle çalışan davacıların %96’sı, meta verilerdeki tarih ve saat damgasının davaları için en hayati bilgi olduğunu söylüyor. (Jatheon)
# 18. eDiscovery yazılımı ve hizmetleri için küresel pazarın 2022’de 11 milyar dolarlık bir parasal değere ulaşması bekleniyor. Kuzey Amerika en büyük pazar olmaya devam edecek, Japonya, Avrupa ve Asya-Pasifik bölgesinin genel olarak deneyimlenmesi bekleniyor büyüme. (Jatheon)
# 19. eDiscovery sürecinin önümüzdeki birkaç yıl içinde erişmesi gereken ilgili bilgilerin %30’a kadarı bulutta depolanacak. 2015 yılında, eDiscovery aracılığıyla aranan bilgilerin yalnızca %5’i bulutta depolandı. (Jatheon)
# 20. ABD merkezli endüstri için en büyük büyüme alanlarının danışmanlık sektöründe olması bekleniyor. 2016’da sona eren 5 yıllık dönem için sektör, yıllık %12,5’lik bir büyüme yaşadı. (IBIS Dünyası)
# 21. Amerika Birleşik Devletleri’nde 4.300’den fazla şirket aktif eDiscovery danışmanıdır. Yaklaşık 20.000 kişinin doğrudan istihdamından sorumludurlar ve yılda 4 milyar dolar gelir elde ederler. (IBIS Dünyası)
EDiscovery Sektör Trendleri ve Tahmini
Dünya resmi bir bilgi çağına girerken, eKeşif endüstrisi güçlü bir büyüme yaşamaya devam edecek. Dijital olarak her zamankinden daha fazla bilgi oluşturuluyor, bu da her yıl eKeşif sürecine daha fazla ihtiyaç duyulduğu anlamına geliyor. Bu, endüstrinin daha yüksek gelirler, daha yüksek talep ve daha yüksek ücretler görmesine yardımcı olacak bir döngü.
Sektörü gelecekte de daha verimli hale getirmeye yardımcı olacak veritabanı madenciliği teknolojilerini arayın. Yinelenen belgeleri tanımlayabilen yazılımlar, gözden geçirenlerin fazla belgeleri gerçekten incelemeleri gerekmeden önce tespit etmelerine yardımcı olabilir. Verileri mümkün olduğunca azaltarak, sektördeki müşteriler için sektör maliyetleri sabit kalacaktır.
Önümüzdeki yıllarda da sektör için cevaplanması gereken sorular olacaktır. Daha fazla kuruluş çalışanlarını kendi cihazlarını işe getirmeye teşvik ederken, eDiscovery’nin maliyetlerinden kim sorumlu olacak? Şirket tarafından işletilen platformların dışındaki cihazlarda depolanan iş verileri nasıl kurtarılabilir?
Ve bir e-Keşif sürecinin ortasında olan biri saldırıya uğrarsa ne olur?
FTI Consulting, Kroll Ontrack ve CommVault gibi en iyi oyuncular bu sektörün geleceği için iyi şeyler umuyor. Sen de yapmalısın.