Yüksek kaliteli bir proje yönetimi yazılımı çözümü arıyorsanız, muhtemelen düşündüğünüz iki seçenek Basecamp ve Asana’dır. Bu son derece rekabetçi alanda doğru ürünü seçmek zor olabilir, bu nedenle Basecamp ve Asana arasındaki tartışmayı dikkate almak çok önemlidir.
Eskiden 37signals olarak adlandırılan Basecamp, Chicago merkezli özel bir şirkettir. 1999 yılında bir web tasarım şirketi olarak kurulmuş, ancak 2004 yılından bu yana web uygulamaları geliştirmeye odaklanmıştır. Basecamp uygulaması, şirketin tanıttığı ilk ticari uygulamadır. Ayrıca Highrise, Backpack ve Campfire’dan da sorumludurlar.
Asana, 2008 yılında Justin Rosenstein ile birlikte Facebook’un kurucu ortağı Dustin Moskovitz tarafından kuruldu. Facebook’ta çalışan verimliliğini artırmak için işteki deneyimlerini aldılar ve öğrendiklerini proje yönetimi çözümlerinde uyguladılar. Ayrıca, çözümlerinin kurumsal ölçekte benimsenmesini sağlayan Kuruluşlar adlı bir üründen de sorumludurlar.
Her iki seçenek de bugün sektördeki en iyi araçlardan bazıları olarak kabul ediliyor. Birini veya diğerini şiddetle tercih eden proje yöneticileri bulacaksınız. Bir karar vermeye çalışıyorsanız, burada düşünmeye başlamanız gereken bazı önemli noktalar var.
1. Platform maliyeti
Basecamp ile fiyat, ekipmanın depolanmasına ve işlevselliğine bağlı olarak değişir. Platformun sunduğu her plan, sınırsız bir projeye izin verir. İlk projeyi ücretsiz olarak alacaksınız, ancak daha sonra ek projeler için dahili ekiplerden aylık 29 ABD Doları tahsil edilecektir. Projeye harici müşteriler katılırsa, ücret aylık 79 $ ‘a yükselir.
Ayrıca 2 TB depolama alanı ve kişisel hesap yöneticisi de dahil olmak üzere Basecamp’ın tüm özelliklerini yılda yaklaşık 3.000 $ karşılığında alma seçeneği de bulunmaktadır.
Asana, küçük işletmeler için ücretsiz bir kullanıcı deneyimi sunar. Takım başına 15 kullanıcıya kadar kullanmak ücretsizdir, ancak sınırsız takım oluşturabilirsiniz. Bu eşik aşıldığında, kullanıcı sayısına göre fiyat artar. Yıllık plan, kullanıcı başına aylık yaklaşık 8,50 ABD dolarına mal olan en tutarlı seçenektir, ancak tüm grup için yıllık olarak faturalandırılır.
Ayrıca Asana’daki projeleri diğer ekiplerle paylaşabilir ve sınırsız sayıda takipçi ekleyebilirsiniz.
2. Projeler için depolama
Basecamp, ayda yaklaşık 150 dolara sadece 100 GB alan sunuyordu. Bu son zamanlarda ayda 29 dolara düşürüldü. Büyük ölçekli kullanıcılar için 3.000 $ ‘lık sınırsız plan, 2 TB alan ile en iyi depolama seçeneğidir. Kullanıcılar ayrıca gerektiğinde ek depolama alanı blokları satın alabilir.
Asana, kendi markası üzerinden depolama hizmeti sunmamaktadır. Bulut tabanlı depolama çözümleri için üçüncü taraf satıcılarla çalışın. Asana’ya bir dosya yüklerseniz, bireysel ekler için 100 MB’lık bir sınır vardır. Aksi takdirde, proje yönetimi yazılımını yönlendiren şey Box, Dropbox ve Google Drive depolama kısıtlamalarıdır.
3. İşbirliği
Basecamp, çoğu kullanıcının ihtiyaçlarını öngören sezgisel bir platformdur. Öğrenme eğrisinin Apple bilgisayarlarınkine benzer olduğunu söylemek adil bir karşılaştırma olacaktır. Kullanıcılar, tamamlanan görevleri gözden geçirmek için günlük bir e-posta alır. Bir mesaj panosu, yapılacaklar listesi, bir takvim ve bir programa ek olarak, her şey tam istediğiniz yerde olduğu için zamandan ve işten tasarruf sağlayan otomatik check-in’ler vardır. Bilgileriniz, platforma her girdiğinizde otomatik olarak kaydedilir ve elektrik kesintileri veya kesintileri geçmişte kalır.
Asana tamamen işbirliği ile ilgilidir. En iyi özelliklerinden biri sohbet işlevidir. Belirli bilgilerin kolayca bulunabilmesi için filtreleme ve sınıflandırmaya izin verecek şekilde tasarlanmıştır. Kullanıcılar ayrıca kendileri için geçerli olmadığını düşündükleri bir konuşmayı takip etmeyi bırakabilirler. Bu konuşmalar farklı projeleri kapsayabilir ve hatta farklı ekip üyelerini içerebilir.
2012’den beri Asana, çözümünün bir parçası olarak bir ekip tarayıcısı ve gelen kutusu kullanarak ekipler içinde e-posta kullanımını en aza indirmek için çalışıyor. Bu, gerekli tüm bilgileri tek bir temel konuma yerleştiren kapsamlı bir gösterge panosu oluşturur.
4. Proje programları
Basecamp, kullanıcılara oldukça kullanışlı olduğu kanıtlanmış benzersiz bir takvim özelliği sunar. Şablonlar, süreçlerin ve görevlerin anlaşılması kolay bir görsel biçimde görüntülenebilmesi için platform içinde yapılandırılabilir. Kullanıcılar ayrıca, tüm katılımcıları kaydedilen ilerleme hakkında bilgilendirmek için günlük olarak gönderilen e-postalarla projelerinde belirli son tarihleri olan aşamalar oluşturabilir.
Bu, yöneticilerin herhangi bir zamanda tüm aktif projeleri izlemesini mümkün kılar.
Asana, sohbet ve mesajlar yoluyla takip edilen daha çok program türü bir takvim sunar. Bu, daha fazla şubeyi tercih eden yöneticiler için etkili bir çözüm olabilir, ancak Basecamp’ın tipik olarak sunduğu gözetim düzeyini sunmaz.
5. Uygulama
Basecamp, proje yönetimi yazılımına aşina olan ve müşterilerine sunabileceklerini genişletmek isteyen ekipler için bir çözümdür. Buradaki uygulamanın açık faydası, harici müşterilerin ek bir maliyetle de olsa ekiplere dahil edilebilmesidir, ancak bu, iletişimin açık, doğru ve anında olduğu anlamına gelir. Bu, bu platformun kullanımını uygulayan birçok kişi için zaman içinde proje hatalarını azaltır.
Asana öğrenmesi kolay bir platformdur. Ekibiniz geçmişte hiç proje yönetimi yazılımı kullanmadıysa, çoğu kişi hemen çalışmaya başlayabilir. Tasarım oldukça basittir ve kullanıcıların uygulamanın en önemli bileşenlerini hemen tanımlamasına olanak tanır. Mevcut olan daha derin özelliklere erişmek için hala dik bir öğrenme eğrisi var, ancak bu çok zor veya yapılması imkansız görünen bir şey değil.
Basecamp vs Asana: hangisi daha iyi?
Bazıları Basecamp vs Asana tartışmasını bir proje yönetimi yazılımı karşılaştırması olarak etiketlemekte zorlanabilirler. Her iki platformun da ana odak noktasının işbirliği olduğu doğru olsa da, onu bir proje yönetimi çözümü yapan şey bu işbirliği sürecinin denetlenmesidir.
Basecamp, yaratıcı faaliyetlere odaklanan büyük ekipleri denetlemeye çalışırken yöneticilerin tercih ettiği proje yönetimi yazılımı türüdür. Çok pahalı olmadan sağlam işbirliği özellikleri ve kullanımı kolay depolama seçenekleri sunar.
Asana, daha çok küçük ve orta ölçekli işletmelere yönelik bir çözümdür. 15 veya daha az kişilik ekipler için ücretsiz bir çözüm olduğu için, bağımsız çalışma ekiplerine sahip daha büyük şirketler bile bu çözümü faydalı bulabilir. İyi iletişim araçları sunar ve ekiplerin birbirleriyle konuşmak için zaman ayırmasını çok daha kolaylaştırır.
Burada doğru ya da yanlış cevap yoktur. Sizin için en iyi sonucu verecek bir proje yönetimi çözümü var. Fonksiyonları ihtiyaçlarınız ile karşılaştırın ve doğru cevabı bulabilirsiniz.
Basecamp ve Asana’yı kullandınız mı? Hangi platformu tercih ediyorsunuz ve neden?