Bir iş planı oluşturmalı mısınız? Çoğu insan, işinizi yönlendirmeye yardımcı olacak en azından bir tür ana hatlara sahip olmanız gerektiğini söyleyecektir. Bununla birlikte, bazen bir fırsat o kadar büyüktür ki, kaybolmadan önce atlayıp onu yakalamanız gerekir. Ancak, finansmanın veya büyümenin sürdürülebilir olmasını istiyorsanız, başarılı olmak için büyük olasılıkla bir tür iş planı oluşturmanız gerekecektir. İşte bir iş planının bazı artıları ve eksileri, işinizi oluşturma ve daha sonra işletmenizi sağlama sürecinden geçerken göz önünde bulundurmanız gereken bazı artılar ve eksiler.
Bir iş planının avantajları nelerdir?
İş planı, para kazanmak için kullanabileceğiniz bir rehberdir. İşletmenizin neyle ilgili olduğunu ve nasıl performans göstereceğini anlayarak, alınan her sonucun kârlılığınızı nasıl etkileyebileceğini görebileceksiniz. Kapsamlı planlar uygulandığında, herhangi bir gün boyunca ne olursa olsun harekete geçmeye hazır olacaksınız. İşte düşünmeniz gereken birkaç fayda daha.
1. Size gelecek hakkında bir fikir verir.
Bir iş planı, başarılı olma potansiyeline sahip olup olmadığını görmek için bir fikri tahmin etmenize yardımcı olur. Sadece paraya mal olacaksa bir fikri uygulamaya koymaya devam etmek için hiçbir neden yoktur, ancak her şeyi düşünmeden dışarı çıkarsanız yaptığınız şey budur. Gelecek belirsiz görünse bile, işinizin nerede olması gerektiğine dair bir fikir edinebileceksiniz.
2. Kaynaklarınızı nasıl tahsis edeceğinizi bileceksiniz.
Şu anda ne kadar envanteriniz olmalı? Nasıl bir bütçeniz olmalı? İşletmenizin ihtiyaç duyduğu kaynaklardan bazıları korkunç olacak. Potansiyel finansal geleceğinizin ne olacağını gördüğünüzde, başarınızın önünde duran engellerden kaçınmak için yolculuğunuzda ayarlamalar yapabilirsiniz.
3. Kredi için bir iş planınız olmalıdır.
Bir finans kuruluşunun size kredi limiti vermesi için iş planınızı sunmanız gerekir. Bu plan, finans kuruluşuna, kredi risklerinizi daha doğru ölçebilmeleri için ne kadar organize olduğunuzu görme fırsatı verir. Çoğu kurum, oluşturulmuş ve işlevsel bir resmi iş planınız olmadıkça, finansmanı tartışmak için size bir randevu bile vermez.
4. Bir iş planı herkesi aynı kefeye koyar.
Birden fazla kişiyle çalışırken, neyin en fazla başarıyı getireceğine dair birden fazla bakış açısına sahip olacaksınız. Bu, başkalarının görüşlerinin önemli olmadığı anlamına gelmez. Bir işle ilgili bir yapı yoksa, farklı bir görüşe sahip insanlar dürüst olmama ve sadece işlerini yapma eğilimindedir. Herkesin bir iş planı ile aynı sayfada olduğundan emin olarak, bu yaratıcı enerjileri işinize daha fazla başarı şansı veren fikirlere kanalize edebilirsiniz.
5. Bu işi ciddiye aldığınızı başkalarına bildirin.
İnternetten bir fikir oluşturup ondan bir iş kurma potansiyeli olup olmadığını görmek için bir fikri süzmek bir şeydir. Bu fikir için bir iş planı oluşturmak, fikri daha ciddiye aldığınız anlamına gelir. Başkalarına değerlerine güvendiğinizi ve onların arkasında durmaya istekli olduğunuzu gösterin. Niyetlerinizi daha etkili bir şekilde iletebilir, fikrinizin değerini açıklayabilir ve büyümesinin başkalarına nasıl yardımcı olabileceğini gösterebilirsiniz.
6. En iyi demografik bilgileri belirlemenin kolay bir yolu.
Sahip olduğunuz iş fikri ne olursa olsun, başarılı olmak için müşterilere ihtiyacınız olacak. İster hizmet sektöründe çalışıyor olun ister çevrimiçi ürün satıyor olun, en iyi potansiyel müşterilerinizin kim olacağını belirlemeniz gerekecektir. Bu tanımlama yapıldıktan sonra, bir büyüme eğrisine devam etmek için bu potansiyel müşterileri diğer demografilere kopyalayabilirsiniz. Bu insanları tanımlamanıza izin verecek belirli bir plan olmadan, sadece sizinle kimin iş yapmak isteyeceğini tahmin ediyorsunuz ve bu, gözü kapalı bir dart tahtasına dart atmak kadar güvenilir.
7. İyi bir iş planına dahil olan bir pazarlama unsuru vardır.
Bu, mevcut ürünleriniz veya hizmetlerinizle gelecekteki pazarlara nasıl ulaşacağınızı bilmenizi sağlar. Ayrıca, markanıza her demografide daha etkili bir varlık vererek değer teklifinizi geliştirebileceksiniz.
Bir iş planının dezavantajları nelerdir?
Bir iş planı oluşturmak zaman alır. İşletmenizin büyüklüğüne bağlı olarak, başlangıçtaki kazancınızı ortadan kaldıran bir zaman yatırımı olabilir. Bir plan üzerinde çalışırken kısa vadeli kayıplar meydana gelebilir, ancak amaç uzun vadeli büyük kazançlar elde etmektir. Kısıtlı bir bütçeyle faaliyet gösteren işletmeler için kısa vadeli bir kayıp, o işletmenin kapılarını kapatmasına neden olmak için yeterli olabilir. Bunlar, bilinmesi gereken diğer dezavantajlardan bazılarıdır.
1. Bir iş planı yanlış olabilir.
İş planlama sürecine “doğru” insanları dahil etmek önemlidir. Bunlar, işletmenizin uzun vadeli vizyonunu etkileyecek kişilerdir. Birçok küçük işletme sahibi, iş planını yalnızca kendi başlarına oluşturarak bu olumsuz yönden kaçınabileceklerini düşünür, ancak bunun başarılı olması için birden fazla alanda deneyim gerekir. Tipik olarak, mümkün olan en iyi iş planı için çok çeşitli görüşlere ve girdilere ihtiyaç vardır, çünkü aksi halde yanlışlığın kör noktaları pek çok istenmeyen sonuca yol açabilir.
2. Analiz için çok fazla zaman harcanabilir.
“Analiz yoluyla felç” ifadesini duymuş olabilirsiniz. Sevimli ve akılda kalıcı ama aynı zamanda birçoğunun bir iş planı oluştururken yaşadığı mücadeleyi de doğru bir şekilde anlatıyor. İşinizin temellerine ve nasıl büyüyeceğine odaklanın. Elbette, banyo için tuvalet kağıdı satın almanız gerekecek ve haftada iki kez temizlik hizmeti isteyeceksiniz, ancak bu potansiyel müşterilere nasıl ulaşacağınızı bilmekten daha mı önemli? Tabii ki değil.
3. Genellikle sorumluluk eksikliği vardır.
Bir iş planı oluşturmaktan genellikle bir kişi sorumlu olduğundan, bu kişiyi süreçten sorumlu tutmak zordur. Planlar, şirket için vizyonları ve görmek istedikleri başarı haline gelir. Ayrıca, iş planının iş için en iyi olandan ziyade sizin programınıza göre oluşturulduğu anlamına gelir ve işin içinde başka kimse olmadığı için işi bitirmek için ayaklarınızı ateşe vermek zor olabilir.
4. Harika bir iş planı, harika uygulama uygulamaları gerektirir.
Birçok şirket, belirli bir amaç için yapıldığı için rafta veya diskte bir yerde olan bir plan oluşturur: finansman. Sağlam bir iş planı, belirli işlere belirli sorumluluklar atadığında ve bilgi toplamak ve ölçümler oluşturmak için temel oluşturduğunda, işin ayrılmaz bir parçası haline gelmelidir. Ne yazık ki, kötü uygulama yıllar boyunca birçok harika iş planını mahvetti.
5. Bir zamanlar sahip olduğunuz özgürlüğü kısıtlayın.
İş planları ne yapmanız gerektiğini ve nasıl yapmanız gerektiğini belirler. Dinamik bir işletme, bazen yeni yenilikçi fikirler geliştirme özgürlüğüne sahip olmak için en yaratıcı insanlara ihtiyaç duyar. Bunun yerine, ortalama plan, şirket yöneticilerinin herkesin hedeflerini ve misyonunu dikte ettiği bir ortam yaratma eğilimindedir. Ön saflardaki insanlar genellikle iş planının uygulanmasını etkileme fırsatına sahip olmazlar ve sonuçta şirketi dezavantajlı hale getirirler.
6. Sahte bir kesinlik ortamı yaratın.
Bir iş planının, bugün mevcut olan planlara ve gerçeklere dayanan bir tahminden başka bir şey olmadığını hatırlamak önemlidir. Hiçbir şeyin %100 güvenli olmadığı değişen bir dünyada yaşıyoruz. Oluşturulan iş planında çok fazla kesinlik varsa, o zaman bir şirketi dünyanın ona dayattığı değişikliklere uyum sağlayamaz hale getirebilir. Ya da daha kötüsü, belirli bir hedefe ulaşmak için ne yapılması gerektiğine dair kapsamlı bir vizyona sahip oldukları için bir şirketin heyecan verici yeni bir fırsatı kaçırmasına neden olabilir.
7. Hiçbir garanti yoktur.
En iyi araştırmalara, en iyi çalışanlara ve sizin adınıza çalışan kapsamlı bir iş planına rağmen, başarısızlık başarıdan daha olasıdır. Önümüzdeki 5 yıl içinde bugün başlayan 100 işletmeden 95’i hizmet dışı kalacak ve birçoğu kapsamlı iş planları oluşturmuş olacak.
Bir iş planının artıları ve eksileri, bunun iyi bir işin önemli bir bileşeni olabileceğini gösterir, ancak her koşulda kapsamlı bir plan gerekli olmayabilir. Bir iş planının amacı açık olmalıdır: gelecekteki sonuçların daha iyi bir tahminini elde etmek için bugünü analiz edin. O şirket için bir seyahat planlıyorsun. Eğer dolambaçlı yollar da planlayabilirseniz, başarıyı deneyimleme şansınızı artırabilirsiniz.