İnsanlara bir iş görüşmesinde sorulan en yaygın sorulardan biri çoklu görevdir. Günümüz şirketleri, iş kalitesinden ödün vermeden belirli bir süre içinde çoklu görev yapabilen insanlar istiyor. Tek sorun, genel nüfusun %98’inin çoklu görevle mücadele etmesi ve bu özelliği, yapılan işin kalitesini bozabilecek potansiyel olarak zararlı bir alışkanlık haline getirmesidir.
Çoklu görev yapılması gereken bir şey mi? Yoksa riskli bir şey mi ve bir seferde bir görevi tamamlamaya odaklanmaktan daha fazla zamana mal olabilecek bir şey mi? İşte çoklu görevin temel artılarına ve eksilerine bir bakış.
Çoklu görevin avantajları nelerdir?
1. Basit görevler, zihinsel odaklanmada hızlı bir değişime izin verir.
İnsanların rutinlerinin bir parçası olarak her gün yapmaya alışık oldukları şeyler, çoklu görev yapmanın olumlu bir faydasıdır. Bir ebeveyn aynı anda öğle yemeği hazırlayabilir, telefonda konuşabilir ve kahvaltı yapabilir. İşteyseniz müzik dinleyebilir, kısa mesaj gönderebilir ve atanmış bir proje üzerinde çalışabilirsiniz.
2. Dikkat dağıtıcı unsurlara karşı dayanıklılık oluşturun.
Modern dünyanın sayısız dikkat dağıtıcısı var. Sosyal medya güncellemelerinden acil durum e-postalarına, kedileri ve tek boynuzlu atları içeren en son YouTube videolarına kadar her zaman dikkatimizi çekmeye çalışan bir şeyler vardır. Çoklu görev, insanların dikkat dağıtıcı şeylere karşı daha dayanıklı olmalarını sağlar çünkü zihin, tamamlanması gereken birden fazla sorumlulukla zaten dağılmıştır. Tanınabilir ve sonra zihnin göreve odaklanabilmesi için daha sonra bir kenara bırakılabilir.
3. Yapılması gereken birden fazla görevde ilerleme sağlar.
Yavaş ve istikrarlı ilerleme, genellikle yarışı kazanan şeydir. Çoklu görev, birinin çoklu görev yapmasına yardımcı olabilir. Birden fazla proje için karşılanması gereken belirli bir son tarih olduğunda, çoklu görev her şeyin zamanında teslim edilmesini mümkün kılabilir. Zaman zaman ihtiyaçlarımıza rağmen, herhangi bir gün için hala sadece 24 saat kaldı.
4. Uyum sağlama alışkanlığı yaratın.
Değişen koşullara uyum sağlamak her zamankinden daha önemli. Bir şey bir anda değişebilir ve insanlar hızlı düşünebilmeli, durumu değerlendirebilmeli ve doğru çözümü bulabilmelidir. Çoklu görev doğal olarak aynı anda birden fazla düşünce dizisinin gerçekleşmesini gerektirir ve hızlı ve doğru kararların alınabilmesi için uyum sağlama alışkanlıklarının gelişmesine izin verir.
5. Kaos dünyasında akıl sağlığına izin verin.
İnsanlara her gün çok çeşitli yollarla ulaşan çok sayıda bilgi kaynağı vardır. Günlük sabah toplantısı, tamamlanması gereken görevleri almak için artık tek yer değil. Anlık mesajlar, e-postalar, metin mesajları ve diğer iletişim biçimleri, herkesin dünyanın herhangi bir yerindeki biriyle iletişim kurmasını mümkün kılar. 3 kabin aşağısında bir patron tarafından rahatsız edilmek ve talepleriyle dikkati dağıtmak yerine, internet bağlantısı olan herkes dikkat dağıtabilir. Bu etkinliklerde çoklu görev yaparak, gerçekten kaotik olan bir bilgi dünyasında bir akıl sağlığı yapısı yaratmak mümkündür.
Çoklu görev yapmanın dezavantajları nelerdir?
1. Çok fazla zaman kaybı yaratın.
Bir görevden diğerine geçme eylemi, çoklu görev yapma becerisine sahip olanlar için bile bir zaman boşluğu yaratır. Bir kişinin görevleri değiştirmesi için geçen ortalama süre 15 dakikadır. Beynimiz bilgisayarlar gibi çalışır. Başka bir uygulamayı açmak için bir uygulamayı kapatmanız veya her ikisi de açıksa aralarında geçiş yapmanız gerekir ve bu gerçeği aşmanın bir yolu yoktur.
2. Her gün sınırlı miktarda enerji vardır.
Bir kişi uyandığında, bir gün boyunca çıkış olarak sağlanabilecek sınırlı miktarda enerji vardır. Çoklu görev bu enerjiyi böler ve görevler arasında geçiş yapmak için gereken süre daha da fazla enerji tüketir. Şimdi, genellikle birden fazla dikkat dağıtıcı ile birlikte gelen hüsranı, belirli bir göreve odaklanmak için geçen süreyi ve diğer filtreleme ihtiyaçlarını ekleyin ve bir şey yapılmadan önce çok fazla enerji harcanabilir.
3. Belirli kişisel becerileri ortadan kaldırın.
Modern teknoloji aracılığıyla çoklu görev yapmak, bazıları için o kadar yaygın hale geldi ki, kişiler arası becerilerini kaybettiler. İnsanların teknolojinin yerini alamayacağı sosyal ihtiyaçları vardır. Bazen bir şeyi doğru şekilde halletmek için biriyle konuşmanız gerekir ve e-postalar gerçek bir telefon görüşmesinin yerini tutmaz. Çok fazla çoklu görev, başkalarıyla çevrili olsa bile birini bir adaya dönüştürür. Zamanla, bu izolasyon, ele alınması gereken zihinsel sağlık sorunlarına bile yol açabilecek yalnızlık, üzüntü ve umutsuzluk duyguları yaratır.
4. Ertelemeyi teşvik edin.
“Yarın bitiririm.” “Bir 15 dakikam daha var.” “Bu proje, o projeden biraz daha önemli.” Çoklu görev, yanlış güven yoluyla ertelemeyi teşvik eder. Bir şeylerin başarılması gerekmediğine inanıyoruz ve başka bir şeye odaklanabilmek için bekleyebiliriz. Zamanla bu, insanların teslim tarihlerini ve hatta proje talimatlarını bile görmezden gelmesine neden olur. Bu neden oldu? Tükenmişlik. Çoklu görev zihinsel yorgunluğa neden olur ve bu da insanları daha az etkili hale getirir.
5. Önemli olan bir şeyi başarmak daha zor hale gelir.
Yaptığınız çoklu görevlerin çoğu, bir projenin mümkün olan en basit bileşenlerini içerir. Bunun nedeni, zihnin gün içinde yapabileceğimizi ve yapamayacağımızı hissettiğimiz şeyleri doğal olarak sınırlandırmasıdır. Çok sayıda proje için çok sayıda basit şeyi başarırsak, oldukça iyi hissederiz çünkü çok şey başarmışız gibi görünür. Tek sorun, zihnimizin bunu düşünerek kendini kandırmasıdır. Gerçekte, tüm sıkı çalışmaya rağmen pratikte hiçbir şey yapılmadı.
6. Dikkati dağılmış bir zihin kalıcı olabilir.
Alışkanlıklar ortalama bir insan için yaklaşık 2-3 hafta içinde gelişir. Bu, dikkati dağılmış zihnin, sürekli olarak birden fazla işi yapmaya çalışırlarsa, insanlar için hızla normal zihin durumu haline gelebileceği anlamına gelir. Birden çok iş yapma ihtiyacı hayatın tüm yönlerini etkiler. Örneğin, ailenizle vakit geçirmek yerine, birisinin aynı anda televizyonu açması, sosyal medyada olması ve çocuklarıyla ev ödevleri hakkında konuşması gerekebilir. En büyük dikkat dağıtıcı sessizlik olur.
Çoklu görevin artıları ve eksileri, bu uygulamanın herkes için olmadığını gösteriyor. Yarardan çok zarar verebilir. Az bir süre ile görevler arasında anında geçiş yapabiliyorsanız, bu beceride etkili olabilirsiniz. Bununla birlikte, ortalama bir kişi için en iyi yol, bir işe alım yöneticisinin görmek istediği şey ne olursa olsun, bir seferde yalnızca bir görevi tamamlamak olabilir.