İki haftada bir maaş bordrosu, haftalık, iki haftada bir veya hatta aylık maaş bordrosu programının katı yapısına sahip değildir. Bu esneklik, çok daha kolay takip için maaş giderlerinin beklenen bütçeye kolayca uymasını sağlar. Ayrıca, bordro işlemenin asıl görevinin belirli pencerelere zorlanması gerekmediği anlamına gelir. Buna karşılık, mevcut nakit miktarı daha doğru olma eğilimindedir.
Neler risk altında? Belirli maaş günleri olan bir iki haftada bir bordro sistemine geçiyorsanız, bazı çalışanların beklenen maaş çekini alamama olasılığı vardır. Bu, ipoteklerini zamanında ödeyemeyebilecekleri, faturalarını ve diğer sorumluluklarını yerine getiremeyecekleri veya ücret almadan çalışmaları isteniyormuş gibi hissedebilecekleri anlamına gelir. Burada dikkate alınması gereken başka önemli noktalar da var, bu yüzden akılda tutulması gereken iki haftada bir maaş bordrosunun artılarına ve eksilerine bir göz atın.
İki haftada bir maaş bordrosunun avantajları
1. Ortalama bir çalışanın anlaması için ödeme planını çok daha kolay hale getirir.
Çalışanlara iki haftada bir veya haftada bir ödeme yaparsanız, muhtemelen alacağınız en yaygın soru şudur: “Bir dahaki sefere bize ne zaman ödeme yapacaklar?” İki haftada bir bordro sistemi benimsendiğinde, çalışanlara oldukça düzenli bir programda ödeme yapıldığından bu sorular ortadan kalkar. Çoğu şirket, ayın 15’inde ve ardından son iş gününde ödeme yapar.
2. Diğer bordro biçimlerine uyum sağlar.
İki haftalık bordro, çalışanların ve organizasyonun ihtiyaçlarının etkin bir şekilde karşılanabilmesi için diğer ödeme yapıları ile birleştirilebilir. Çoğu zaman, daha büyük kuruluşların tam zamanlı çalışanlar için iki haftada bir, geçici ve / veya yarı zamanlı çalışanlar için haftalık bir program ve maaşlı çalışanlar için iki haftada bir program olabileceğini göreceksiniz.
3. Şirketlerin nakit akışına yardımcı olun.
Bu, özellikle üzerinde anlaşmaya varılan ücretlerle bağlantılı olarak gerçekleşen sosyal yardım ödemeleri için geçerlidir. İki haftada bir ödeme tarihlerinden sonraki Salı günü ödeme yapan bir sistem genellikle en iyi yapıdır çünkü Amerika Birleşik Devletleri’nde var olan neredeyse tüm banka tatillerini ortadan kaldırır. Bunun karşılığında, sosyal yardım ödemelerinizde tutarlılık elde edersiniz, çalışanlar onları ne zaman bekleyeceklerini bilir ve IRS’ye karşı yükümlülüklerinizi yönetmek çok daha kolaydır.
4. Var olan tek gün ve artık yıl sorununu ortadan kaldırın.
Diğer ödeme sistemleri, bir yıldaki tek günlere ve gelen artık yılın ara sıra gününe uyum sağlamak zorunda kalır. Yapı, değişen koşullara uyum sağlayacak şekilde yapılandırıldığından, iki haftalık bordro herhangi bir yükümlülük olmaksızın devam edebilir. Şubat ayının son ödeme tarihi, ayın 26’sı veya 29’u olsun, ayın son iş günü olacak, fark etmez ve çalışanlar yine de çalıştıkları saatlerin tam tazminatını alırlar.
5. Yığınları hesaplamak çok daha kolaydır.
Ayda iki kez yardım ödüyorsanız, sözleşmeli faydaların uygulanması oldukça kolaydır. Kararlaştırılan tutarı 24’e bölün ve her bir bordro dönemi için ne kadar ödemeniz gerektiğini bileceksiniz. Bu, genel işlem maliyetlerinin de biraz daha düşük olduğu anlamına gelir, çünkü uyumluluk sorunları bazen karmaşık olabilirken, net bir dizi politika ve prosedür, kuruluş içindeki herkes için en zorlu ödeme dönemlerini bile yönetmeyi kolaylaştırabilir.
İki haftada bir maaş bordrosunun eksileri
1. Çalışanların muaf olmadığı zamanlarda uygulanması zor olabilir.
İki haftalık bordro, bir kuruluşun çalışanlarının çoğuna ödeme yapıldığında en iyi şekilde çalışma eğilimindedir. Bunun nedeni, dikkate alınması gereken fazla mesai kuralı veya diğer saatlik ücret değişikliklerinin olmamasıdır. Ödeme, her maaş çeki için aynıdır ve verilmesi gereken kısmi dönem ödemeleri olmadığından bordronun işlenmesi çok daha kolay hale gelir. Saatlik çalışanlar için zaman doğru kaydedilmezse, bütçenizi ve mevcut nakit paranızı etkileyebilir.
2. Çalışan için kafa karıştırıcı olabilir.
Altı aylık bordro için saatlerin artık gönderilmediği her zaman kapanış saatleri olacaktır. Bu kesinti süresi kafa karıştırıcı olabilir, çünkü biri o hafta 50 saat çalıştıysa, ancak fazla mesai kesinti süresinden sonra geldiyse, bir sonraki maaş bordrosuna kadar bu ekstra para verilmeyecektir. Bu, şeffaf ödemelerin ve kapanış programlarının dahil edilmesiyle bir şekilde karşılanabilir, ancak tüm sorunları çözmeyecektir. En az 6 aylık sürekli çalışan desteği gerektirecek şekilde uygulanan herhangi bir değişikliği bekleyin.
3. Yeni işe alınanların ilk maaş çeklerini almak için birkaç hafta beklemesi gerekebilir.
Kaydedilen saatlerin ne zaman işlendiğine bağlı olarak, yeni bir işe alınan kişinin iki haftalık bir ödeme planına göre ilk maaşını alması 4-6 hafta sürebilir. Birçok kuruluş, önceki dönemde çalışılan saatler için [bir önceki ayın sonunda 16’sı gibi] 15’inde ödeme yapacaktır. Ayın ilk günü işe başlayan bir çalışanın maaşı ay sonuna kadar ödenmez.
4. Uyum sorunları her zaman ele alınmalıdır.
Çalışma haftası bölündüğünde, ödeme döngüleri ve tam çalışma haftaları her zaman çakışmaz. Bu, bir çalışanın alabileceği farklı ödeme türlerini hesaplamayı zorlaştırır. Avantaj paketine bağlı olarak, bu bordro biçiminin diğerlerinden daha pahalı olduğu noktaya kadar zaman alıcı olabilir. Muhasebe departmanları, atama yapısındaki esneklik için tercih etme eğilimindedir, çünkü işlemek için 26 veya 27 ödeme dönemi yerine 24’ünüz vardır, ancak işler yıl sonunda düzleşmeye eğilimlidir.
5. Yerel yetki alanınızda izin verilmeyebilir.
Bazı yerel yasalar, çalışanlara belirli bir tarihte ödeme yapılmasını gerektirebilir. Amerika Birleşik Devletleri’nde izin verilen en yaygın bordro sıklığı olmasına rağmen, her ayın dalgalı son ödeme günü, kuruluşunuzu uyum dışı bırakan bir şey olabilir. Bu yapıya geçmeden veya geçiş yapmadan önce, karşılaşabileceğiniz olası yasal kısıtlamalar veya engeller olmadığından emin olun.
İki haftada bir maaş bordrosunun artılarını ve eksilerini göz önünde bulundurmak önemlidir, ancak sonunda herkes uygulanan ödeme yapısına alışacaktır. Bu değişiklik, farklı bir ödeme yapısına alışmış çalışanların başına gelirse, her zaman bir isyan olacaktır, bu nedenle değişiklik ihtiyacı ve bu değişiklikle ne gibi faydalar sağlanacağı konusunda şeffaf olun. Çalışanlar daha sonra iki haftalık yapıyı kabul etmeyi veya yeni bir iş aramaya başlamayı seçebilirler.