Bir iş tanımı, bir işletmenin temel özelliklerinin bir özetini sağlar. Şirketin yaptıkları ve bu şirketi diğerlerinden farklı kılan şeyler gibi. Bir şirketin tanımı, iş fikrinin kapsamını net bir şekilde anlayarak izleyiciye sunabilmelidir.
Mükemmel bir tanımı olan herhangi bir işletme, faaliyetlerinde çalışma standardını ve profesyonelliğini korur.
Ayrıca, şirketin piyasadaki konumunu alacaklılara ve yatırımcılara ve gelecekteki müşterilerinize getirebileceği faydaları göstermelisiniz.
İş zaman içinde geliştikçe iş tanımı güncel tutulmalıdır.
Etkili bir iş tanımı hazırlamak için cevaplanması gereken iki soru vardır.
- Açıklamaya hangi bilgiler yazılmalıdır?
- Açıklamaya bilgi nasıl yazılır?
Açıklamaya Hangi Şirket Bilgileri Yazılmalı?
Şirket tanımı, yatırımcıları ve borç verenleri faiz oranlarını yükseltmeye teşvik etmek için kullanılır. Sağlanan bilgiler, paydaşlar tarafından sorulan kim, ne, nerede, ne zaman, neden ve nasıl sorularına anında cevap verebilmelidir.
1. KİM?
kurucusu kim?
Şirketin adı nedir?
Şirketin tanımı, şirketin adını ve kurucusunun kimliğini doğrulamalıdır. Çünkü borç verenler ve yatırımcılar şirketi kimin kurduğunu bilmek isteyecektir.
Hedef müşteri kim?
İş tanımını sağlarken hedefin kim olacağını bilmek önemlidir. Aksi takdirde kimse ilgi göstermez.
2 NE?
Şirket ne tür bir ürün veya hizmet sağlayacak? NS
Yatırımcılar şirketin ürün veya hizmetine ilgi göstermezlerse, konsepti görmezden geleceklerdir.
İş hedefleri nelerdir?
Yatırımcıların dikkatini çekebilecek gerçekçi hedefler belirlemek önemlidir.
3. NEREDE?
Şirket nerede bulunur?
Konum, bir yatırımcının kararını büyük ölçüde etkiler.
4 NASIL?
İş yapısı nasıl oluşturulacak?
İşletme, şahıs şirketi, ortaklık veya şirket olarak mı faaliyet gösterecek?
Seçilen iş yapısını ve neden seçildiğini açıklayın.
5. NE ZAMAN?
İş planı ne zaman uygulanacak ve sonucu gösterecek?
Yatırımcı, iş planlarının ne zaman uygulanacağını ve ne tür bir sonuç getireceğini bilmek isteyecektir. Ve görevler tamamlandığında, bir sonraki iş hamlesi ne olacak?
6 NEDEN?
Bir müşteri neden şirketin ürününü satın almalı?
Şirketin ürününün pazarda neden hakim olacağını ve rakip ürünlerden farklı olacağını açıklamak önemlidir. Bu, yatırımcıları şirketinizin bakış açısı ve bu şirkete yatırım yapmanın gelecekteki olasılıkları hakkında bilgilendirecektir.
Bu soruların yanı sıra, işin doğasına bağlı olarak dahil edilebilecek birçok ek bilgi türü vardır. Bir şirketin tanımı, dikkate değer başarıları ve (varsa) başarıları da içerebilir.
- Ödüller
Bu bölüm, şirketin çeşitli geçmiş faaliyetleri ve performansı nedeniyle aldığı ödülleri içerecektir. Bu bölüm, şirket hakkında izleyicilere olumlu bir izlenim vermede hayati bir rol oynar.
Aynı zamanda şirkette çalışanların moralini de yükseltir. Ödüllerin bir şirketin imajıyla derin bir bağlantısı var.
- sertifikalar
Bu bölümde, şirketin geçmişte ve günümüzde yürüttüğü faaliyetler için çeşitli şanlı ve üst düzey kurumlardan alınan Sertifikalar yer almaktadır. Bu bölüm, şirketin güçlü ve şanlı insanlar tarafından tanındığını gösterir.
- Gündem ve özel projeler
Bu segment, şirketin üstlendiği büyük projeleri ve bunların çeşitli sektörler üzerindeki etkilerini içerir. Burada yer alan proje, şirketin başarıyla tamamladığı ve bugüne kadarki en iyi çalışması olarak gördüğü projedir.
Ayrıca şu anda üzerinde çalıştıkları projeyi ve yakın gelecekte üzerinde çalışacakları projeyi de içerir.
- referanslar
Bu bölüm, şirketin çeşitli müşterilerinden gelen referansları içerir. Genel olarak, alınan hizmetten memnun kalan müşteriler açısından şirketin tüm olumlu yönlerini içerir. Bu, başkalarına ilham vermek için güçlü bir araçtır. Maalesef az kullanılıyor.
- Haber veya medyanın tanınması
Bu bölüm, medyanın ilgisini çeken tüm şirket olaylarını içerir. Şirketin anonim bir kuruluş olmadığını ve medyanın faaliyetlerinden haberdar olduğunu ve şirketin yaptıklarına önem verdiğini gösteriyor.
Birçok iş tanımı ayrıca çeşitli diğer unsurları da içerir. Aşağıdaki maddelerden herhangi biri işletme için dikkate değer ise, bunlar da dahil edilmelidir.
- Yıllık satış
Bu bölüm, şirketin yıllar içinde ne kadar geliştiğini gösteren yıllık satışların kısa bir karşılaştırmalı analizini sunar.
- Finansal hedefler
Bu bölüm, şirketin finansal yardım için iletişime geçeceği kişi ve kuruluşları listeler. Genellikle bu bölüm
- Çalışan Sayısı
Bu bölüm, şirket tarafından halihazırda istihdam edilen personel sayısının kabaca tahminini açıklamaktadır.
- Ortaklar
Bu bölüm şirketin iş ortağı olan kişi veya şirketleri gösterir.
- Fotoğraflar
Bu bölümde şirket logosu, şirket merkezi ve üst düzey yetkililerin fotoğrafları yer almaktadır.
Açıklamaya bilgi nasıl yazılır?
“Ne” açıklamaları, insanların şirketin tanımına ve “nasıl” hazırlandığına neden önem vermeleri gerektiği konusunda fikir verirken, girişimcinin odaklanma ve hırs gücü ile birlikte zihniyetini gösterir.
1. Şirket Adıyla Başlamayın.
Şirket adı zaten açıklamanın üzerinde yazılmıştır. Tekrar bahsetmek gereksiz. Fazlalık olacağından. Ayrıca olgunlaşmamış veya profesyonel olmayan olarak kabul edilebilir. Hatta okuyucuları rahatsız edebilir.
2. Tutkunu Göster
Şirketin neden kurulduğunu, nasıl kurulduğunu ve şirketin amacının ne olduğunu şirket açıklamasında tutku ve coşku ifade edin.
Tutku kendini sunum şeklinde göstermelidir. Ayrıca, izleyicinin tüm iş planıyla ilgilenmesini sağlamalıdır.
3. “Biz…” bölümünü atlayın.
“Biz” her zaman ilk cümlede olmak önemli değildir. Şirket açıklamasını okuyan herkes, işi kimin başlattığını en başından bilecek. “Biz” ifadesini tekrar tekrar kullanmak okuyucuları rahatsız edecektir. Ayrıca olgunlaşmamış ve profesyonel olmayan biri olarak görülüyor.
4. Ağrı Noktasını Açıklamayın. Çözümü Açıklayın.
Şirketin karşılaştığı kısıtlamalara ve olumsuz durumlara odaklanmamak önemlidir. Bunun yerine bu olumsuz durumu temel alın ve bu soruna makul ve pratik çözümler sağlayın.
Yatırımcı, ne kadar içinden geçtiğini anlamak için şirketin açıklamasını okumaz. Sadece onları nasıl geçeceğinizle ilgilenirler.
5. Uzunluk Kontrolü Yapın
Bazen kendinizi kaptırmak ve şirketi tanımlamak için normalden daha fazla kelime kullanmak mümkündür. Açıklama yazıldıktan sonra, iki kez kontrol edin ve gereksiz tüm kelimeleri kaldırın ve açık ve kısa tutun.
6. Yalnızca Üst Düzey Bilgi Sağlayın
İş planının diğer bölümlerinde açıklanacak olan şirket tanımları hakkında bazı bilgiler olacaktır. Bu tür bilgiler için, üst düzey bir özet sağlamak ve bu belirtilen segmentlerin geri kalan ayrıntılarını bırakmak yeterlidir.
7. Dürüst Olun
“Gelişmiş bir …” ve “geleceği…” gibi ifadeler kullanmak ve boşlukları boşa harcamak yerine, spesifik olmak ve ana kilit noktalara bağlı kalmak daha iyidir. İzleyiciye gereksiz sözler yerine şirketin ürünleriyle ne kadar ciddi olduğunu gösterin.
8. Benzersiz Olun
Günümüzde herkesin küresel bir pazarı, bulut tabanlı bir sistemi var. Eğer firma bu terimleri ana özellik olarak kullanıyorsa diğer firmalarla bu firma arasında bir fark yoktur. İnsanlara farklı bir şey getirmek önemlidir. Benzersizlik, değer önerisini iletmek kadar önemlidir.
9. Çözümünüzü somutlaştıran kelimelerle sert vurun
Şirketin ne yaptığı ve parçası olduğu pazar hakkında kapsamlı bilgi sağlayın. Birçok yatırımcı ve borç veren, bir karar vermeden önce genellikle bu iki kilit noktaya odaklanır.
10. Gözden Geçirme
Kitleye teslim etmeden önce tüm açıklamanın gözden geçirilmesi önerilir. İzleyici üzerinde olumsuz bir izlenim bırakabilecek yazım hataları, dilbilgisi hataları veya başka sorunlar olabilir. Her şeyin doğru şekilde hazırlandığından emin olmak için tüm belge birkaç kez okunmalıdır.
Günün sonunda, her şey şu üç unsura bağlıdır:
- Benzersiz olmak.
- Tutarlı ol.
- Özlü olun.
Tüm işletmeler aynı değildir. Bir işletme için işe yarayan işletme tanımı, başka bir işletme için çalışmayabilir. Bir iş tanımında birçok unsur ve bölüm vardır. İşin niteliğine göre kullanılabilir bölüm sayısı da değişmektedir.
Mevcut bir şirket için şirket tanımı, yeni başlayan bir şirketin tanımıyla aynı değildir.
Her ikisinde de bulunacak bazı temel unsurlar vardır, ancak genel belge farklı olacaktır. Açıklamanın tarafı ve formatı da değişecektir.
