İş yerinde BYOD’nin 8 artısı ve eksisi

BYOD (Kendi Cihazını Getir) her zaman iş gücünde olan bir trend. Tamirciler, kendi aletlerine sahip olacakları beklentisiyle işe alınır. İnşaat ticareti de benzer bir gereksinime sahipti. Artık işverenler modern teknoloji arıyor ve bunu idari, BT ve diğer profesyoneller için bir gereklilik haline getiriyor. Tabletler, USB sürücüler, taşınabilir sabit sürücüler, akıllı telefonlar ve bilgisayarlar bu program için uygundur. Profesyonel bir ortamda bu tür bir politika oluştururken göz önünde bulundurulması gereken BYOD’nin artıları ve eksileri.

BYOD’nin faydaları nelerdir?

1. Bir şirketin karşılaştığı teknolojik maliyetler çok daha düşüktür.

BYOD, birçok modern çalışanın bugün işlerini halletmek için ihtiyaç duyduğu bilgisayarlara, yazılımlara, sunuculara, akıllı telefonlara ve diğer cihazlara yatırım yapmak yerine, bunun maliyetini çalışana yükler. Çoğu çalışan, zaten ihtiyaç duyulacak cihazların çoğuna zaten sahiptir, bu nedenle her çalışana teknolojilerini profesyonel amaçlarla kullanmaları için bir maaş ödemek, çalışanların maaşını artırırken, maliyetler BYOD dışı bir politikaya kıyasla düşük kalır.

2. Çalışanların yeni teknolojilere karşı direncini azaltır.

Belirli teknoloji türlerini nasıl kullanacaklarını bilmeyen çalışanlar, doğal olarak değişime karşı dirençlidir. Bir BYOD politikasıyla, çalışanlar oldukça aşina oldukları teknolojiyi kullanabilirler. Bu, teknolojik değişikliklere karşı direnci sınırlar ve hatta teknolojiyi benimsemede daha az tereddüt olduğu için kullanıcı katılımını artırabilir. Hatta bazı şirketler, bu tür bir politikanın eğitim maliyetlerini de düşürebileceğini bulmuşlardır.

3. Hiçbir şey başarı kadar mutluluk getirmez.

Mutlu çalışanlar, kalacak çalışanlardır. İyi çalışanları elde tutmak bu günlerde giderek zorlaşıyor. Zaten tanıdıkları ve sevdikleri cihazları yanlarında bulundurarak, çalışanlar cihazlarının neler yapabileceğini bildikleri için daha fazla başarı elde etme eğilimindedir. Bu, çalışanlardan hücresel veya veri maliyetleri için ödeme yapmaları istendiğinde bile geçerlidir.

4. Bir şirketin yeni teknolojilerin getirebileceği avantajlardan yararlanmasını sağlar.

Akıllı telefonu olan çoğu kişi, daha erken olmasa bile, cihazlarını her 2 yılda bir güncelleyecektir. Dizüstü bilgisayar kullanıcıları genellikle cihazlarını 3-4 yılda bir günceller. Ortalama bir işletmede görülebilen teknoloji yükseltme döngüleriyle karşılaştırıldığında, BYOD, bir işletmenin işi daha iyi yapabilen daha hızlı cihazları kullanmasını sağlar.

BYOD’nin dezavantajları nelerdir?

1. Bir çalışanın getirdiği teknoloji tamamen güvenli olmayabilir.

Çalışanlar profesyonel görevleri yerine getirmek için kendi teknolojilerini kullanıyorsa, bir şirket güvenli olmayan bir cihazda hassas verilere sahip olabilir. Bir çalışanın çalışmama süresini geçirme şekli, canlı spor yayını, yasa dışı olarak yüklenen filmleri izleme veya korsan dosyaları indirmeyi içerebilir. Bu faaliyetlere hizmet eden siteler genellikle kötü amaçlı yazılımlar, casus yazılımlar ve bir şirketin verilerini riske atabilecek diğer güvenlik tehditleriyle doludur.

2. Gerçek bir BT desteği biçimi yoktur.

Günümüz çalışanlarının çoğu, özellikle genç olanlar, teknoloji konusunda çok bilgili. Cihazınıza bir şey olursa, nasıl düzelteceklerini biliyorlar. Ama ya nasıl düzelteceğinizi bilmiyorsanız ve işte size bir şey olursa? BYOD, vurgulanan politika olduğunda, o çalışanın kullanabileceği BT desteği mevcut olmayabilir. Cihaz kapatılıp tekrar açılarak sorun giderilmediği takdirde, belirsiz bir süre boyunca verim kaybı yaşanabilir.

3. Kişisel teknoloji, şirket yazılımı veya sunucuları ile uyumlu olmayabilir.

Günümüzde teknoloji söz konusu olduğunda işçilerin birkaç farklı seçeneği var. Bazılarında PC, bazılarında ise Apple ürünleri olabilir. Akıllı telefonlar, Android, Apple, Windows veya üçüncü taraf satıcıların işletim sistemlerini çalıştırabilir. Bir dizüstü bilgisayarın Windows 10 çalıştıran bir Linux işletim sistemi çalıştırıyor olması muhtemeldir. Bir şirketin yazılımı, sunucuları veya yerleşik teknolojisi bir çalışanın sahip olduklarıyla uyumlu değilse, BYOD başlamadan önce başarısız olmuştur.

4. Maliyet tasarrufu minimum düzeyde olabilir.

BYOD, düzenli olarak oturum açması gereken çok sayıda çalışan olduğunda en iyi sonucu verir. Küçük bir işletme için yalnızca bir düzine işçi varsa, BYOD, çalışanların sahip olduğu teknoloji düzeyine bağlı olarak sınırlı fayda sağlayabilir.

Burada listelenen BYOD artıları ve eksileri, işletmelerin potansiyel olarak çok para biriktirebileceklerini, ancak yine de kendi teknolojilerini kullanabildikleri için mutlu çalışanlara sahip olduklarını gösteriyor. Teknolojiyi kullanırken her zaman zorluklar olacaktır, ancak böyle bir politikayı uygulamadan önce bu olumsuz kilit noktalar dikkatlice düşünülürse, sonuçlar çok iyi olabilir.