Bazı kuruluşlar yapılması gereken her şeyi kendi çatısı altında tutabilmektedir. Ancak bazen, bir şirketin çalışan tabanında bunu yapacak beceri veya deneyim olmadığı için yapamadığı, şu anda karşılanması gereken bir ihtiyaç vardır. Bu olduğunda, küresel dış kaynak kullanımı dikkate alınması gereken bir olasılık haline gelir. Dış kaynak kullanımı, bu görevleri veya ihtiyaçları, sözleşme şartları aracılığıyla yerine getirilmek üzere üçüncü bir tarafa gönderir.
Küresel dış kaynak kullanımı, yabancı ülkelere iş göndermek olarak görüldüğü için bazı çevrelerde kötü bir üne sahiptir. Diğerleri bunu iyi bir şey olarak görüyor çünkü şirketler, ihtiyaç duyulan iç kaynaklara sahip olmasalar bile hedeflerine ulaşabilirler. Küresel dış kaynak kullanımının gerçek artıları ve eksileri nelerdir?
Küresel dış kaynak kullanımının avantajları?
1. Nihai ürüne daha yüksek düzeyde uzmanlık sağlayın.
Dahili kaynaklar, gerekli bir görev için üçüncü bir tarafla aynı düzeyde uzmanlığa sahip değilse, küresel dış kaynak kullanımı, bir şirketin alt satıra daha yüksek bir uzmanlık düzeyi eklemesine olanak tanır. Bu, yalnızca şu anda şirketler tarafından dışarıdan temin edilen belirli ortak görevleri adlandırmak için ekipman, teknik uzmanlık veya idari uzmanlık kullanımı yoluyla olabilir.
2. Bir şirketin temel süreçlerine odaklanmasını sağlar.
Bir organizasyon içinde belirsizlik olduğunda, doğal eğilim, bu belirsizliği çözmek için daha fazla kaynak tahsis etmektir. Bir kuruluş, küresel bir dış kaynak kullanımı sistemini benimseyerek, bu kaynakları en çok ihtiyaç duydukları yerde, temel süreçleriyle birlikte tutabilir. Sonuç, zayıflamış bir işletmeden ziyade güçlendirilmiş bir işletmedir.
3. Belirli bir risk düzeyini ortadan kaldırın.
Küresel dış kaynak kullanımı, ajansların sorumluluklarını sınırlayacak şekilde belirli alanlarda risklerini dağıtmalarına olanak tanır. Üçüncü bir tarafın sağlamadaki başarısızlığı, bir kuruluşun itibarına kesinlikle zarar verebilir, ancak bu kuruluş, üçüncü taraf hataları nedeniyle bu başarısızlık için finansal olarak ödüllendirilebilir. Her bir dış kaynak sağlayıcısı, belirli seviyelerde risk faktörlerini daha da ortadan kaldırarak, başarısızlık olasılığını da azaltan niş bir deneyim olarak.
4. Maliyetleri azaltın.
Küresel olarak dış kaynak kullanımı belirli giderlere sahip olabilir, ancak bu giderler genellikle çok çeşitli şekillerde daha düşüktür. Ortadan kaldırılan kurum içi uzmanları işe almanın maliyeti vardır. Küresel ücretler ve standartlar, yabancı ülkelerde ülke içindekinden daha düşük olabilir. Dış kaynak kullanımı zaten sektördeki uzmanlara yapıldığı için eğitim maliyetleri ortadan kalkar.
Küresel dış kaynak kullanımının eksileri
1. Gizli bilgileri veya fikri mülkiyeti küresel çevreye ifşa edebilirsiniz.
Örneğin, bordro hizmetleri küresel olarak dışarıdan temin edilirse, çalışanların ödeme almak için paylaşmak zorunda kaldıkları gizli bilgiler, dış kaynak kullanımı ilişkisiyle ilişkili olmayan kişiler tarafından ifşa edilebilir ve potansiyel olarak kullanılabilir. Bu, küresel dış kaynak kullanımı ile gerçekleşen düzenli iletişim nedeniyle şirket verilerini ve bireysel verileri daha sık ihlal riskiyle karşı karşıya bırakır.
2. Dış kaynak kullanımı sözleşmeleri, odak eksikliği ile çalışabilir.
Dış kaynak kullanımı sözleşmelerini kabul eden şirketlerin, dış kaynak kullanımı hizmetlerine ihtiyaç duyan şirketler kadar kârlılıklarıyla ilgili endişeleri olduğu gerçeğini ortadan kaldırmak mümkün değil. Küresel dış kaynak kullanımı, başlatan şirketin kontrolü dışında olabilecek birden fazla düzeyde dış kaynak kullanımını içerebilir. Bu, ilgili kalite güvencesi eksikliği ve veri ihlalinin meydana gelme olasılığının daha yüksek olabileceği anlamına gelir.
3. Vadesi gelene kadar dikkate alınmayan gizli maliyetler olabilir.
Görevleri küresel kuruluşlara dış kaynak sağlamak, belirli gizli vergilere, ücretlere, ücretlere ve vadesi gelene kadar bilinmeyen diğer mali sonuçlara sahip olabilir. Herhangi bir küresel dış kaynak kullanımından önce, bir kuruluş, gereksiz maliyetlerden kaçınmak için yasa ve sözleşmenin ayrıntılı baskısı aracılığıyla planladığı sözleşme ilişkisini kapsamlı bir şekilde araştırmalıdır.
4. Teslimatların senkronize edilmesi zor olabilir.
Dış kaynak kullanımı ile ilgili en yaygın sorunlardan biri, işin her zaman zamanında teslim edilmemesidir. Birçok durumda geç teslimat için sözleşmeler feshedilebilir, ancak bu aynı zamanda hala yapılması gereken işler olduğu anlamına gelir. Bir dış kaynak kullanımı anlaşması sırasında geçerli olan dahili faktörleri düzenlemenin gerçek bir yolu yoktur ve bu da bazen tutarlı teslimatlara ulaşmayı zorlaştırır.
Küresel dış kaynak kullanımının bu artıları ve eksileri, şirketlerin hizmet kiralayarak paradan tasarruf edebileceğini, ancak bunun farklı şekilde fiyatlandırılabileceğini gösteriyor. Küresel dış kaynak kullanımı gerçekleşmeden önce, meydana gelebilecek hoş olmayan sürprizlerin olmamasını sağlamak için kuruluşta ve yargı yetkisinde durum tespiti yapmak önemlidir. Bunu yaparak, mümkün olan en iyi ve karlı ilişkiler geliştirilebilir.