Performans bütçesi nedir? Temel olarak, sadece işlevleri ve programları açısından bir bütçe sunma sistemidir. Bu, bir bütçenin sağlayabileceği sonucu ve maliyetini yansıtmanıza olanak tanır. Diğer bütçelerin çoğu gibi bir başarı yaratmak için kaynakları sağlamak yerine, performans bütçesi başarının kendisine vurgu yapar.
Sonuçlar için bütçelemenin elbette yararları vardır, ancak ayrıca incelenmesi gereken bazı sınırlamalar da vardır. İşte bu tür bir bütçenin artıları ve eksileri.
Performans bütçelemenin faydaları
1. Her departman için eksiksiz bir genel bakış sağlayın.
Performans için bütçeleme, hangi departmanların gerektiği gibi performans gösterdiğini ve hangilerinin olmadığını hemen gösterebilir. Bunun nedeni, planlama sürecinin bu tür bir bütçeye entegre edilmesinin çok daha kolay olmasıdır, çünkü herkesin çabası başarı için gerekli olan başarıya odaklanmıştır. Performans bütçelemesi, sürecin erken safhalarına odaklanmak yerine sonuca odaklanır.
2. Açık bilgi sağlayın.
Bütçe sunumuyla ilgili sorun, hemen hemen her eylemin haklı gösterilebilmesidir. Sonuçta, fikir daha yeni oluştu, bu yüzden henüz gerçek olmadı. Sonuç odaklı bütçelemede çok daha az mazeret vardır. Genel halk tarafından görülebilecek ve anlaşılabilecek net bilgiler sağlar. Bir departmanın veya şirketin bütçeleme alışkanlıklarıyla sorumluluk alıp almadığını hemen anlayacaksınız.
3. Sonuçları finansmana bağlayın.
Performans bütçelemesi, fonlanabilecek tahminler oluşturmak yerine, program finansmanı için sonraki teklifleri oluşturmak için beklenen sonuçları kanıta dayalı gözlemler aracılığıyla dokur. Yolculuğun sonuna odaklandığınız için bir şeyin işe yarayıp yaramayacağını zaten biliyorsunuz.
4. Sıralamada tutarlılık yaratın.
Performans bütçelemesi, tüm şirketlerin maliyetleri kendi alt satırlarına en uygun şekilde sıralamalarını sağlamak yerine, yönetim kurulu genelinde dikkate değer ölçüde tutarlı olan finansmanlar yaratır. Bunun nedeni, her bütçenin izlenmekte olan gerçek bir metriğe dayalı olmasıdır.
5. Sorumluluk yaratın.
İnsanlar hedeflerinize ulaşıp ulaşmadığınızı bilecek. Varsa hangi iyileştirmelerin yapıldığını görebilirler. Bu nedenle, her düzeyde daha yüksek düzeyde bir kamu sorumluluğu vardır.
Sonuçlar için bütçelemenin eksileri
1. Verimli çalışmak için özgünlük gerektirir.
Gerçek şu ki, bir şirketin yaptığı her eylemin tanımlanabilir bir ölçüsü yoktur. Bazen bir risk alıp içgüdülerinizin sizi götürdüğü yere gitmeniz gerekir. Finansal başarıyı belirlemek için ölçülebilecek hiçbir kanıt veya ölçü olmadığı için performans için bütçeleme bu süreci caydırır. Birçok yönden, bu tür bütçeleme, büyümekten ziyade statükoyu korumakla ilgilidir, bu nedenle her zaman doğru seçim olmayabilir.
2. Niteliksel bir değerlendirme yoktur.
Bunun nedeni, performans bütçelemesinin hedefe yönelik olmasıdır. Siyah beyaz bir değerlendirme sistemidir. Ya amacına ulaştı ya da amacına ulaşamadı. İlk denemenizde %95’i kapsamış olmanız önemli değil. Bu nedenle, bir ekibin, departmanın veya organizasyonun gerçekte ne kadar iyi performans gösterdiğine dair gerçek bir ölçüm elde etmek zor olabilir.
3. Genellikle verimsiz bir şekilde uygulanır.
Performans bütçelemesinin çalışması için, bir şirketin muhasebe sürecini merkezden uzaklaştırmaya istekli olması gerekir. Ayrıca sistematik raporlama mekanizmalarını merkezden uzaklaştırmalıdırlar. Bu genellikle olmaz çünkü çok büyük bir değişiklik olarak kabul edilir, yani karışıma daha az yerine daha fazla bürokrasi eklenir.
4. Kağıt üzerinde iyi görünen şeyler, gerçek dünyada her zaman gerçekleşmez.
Gerçek şu ki, birçok lensi kağıt üzerinde oluşturmak kolaydır, ancak gerçek dünyada oluşturmak o kadar kolay değildir. Birçok departman sorumluluklarla örtüşme eğilimindedir ve beklenmedik politik veya yapısal sorunlar her zaman ilişkili maliyetlerle ortaya çıkar. Bu, başarı için gerekli olan tanımlanmış metrikleri bulmayı özellikle zorlaştırabilir.
Performans bütçelemenin bu artıları ve eksileri, hedef odaklı bir sisteme geçişin çok faydalı olabileceğini göstermektedir. Uygun önlemler alınmadığında da çok etkisiz olabilir. Bütçeleme söz konusu olduğunda doğru ya da yanlış cevap yoktur – her işletme ne kullanacağına kendi başına karar vermelidir. Bu kilit noktalara bakarak, gidilecek yolun performans bütçelemesi olup olmadığına karar vermek daha kolay.