QuickBooks, bireyler, tek mal sahipleri, dernekler ve KOBİ’lerin kitaplarını dengelemek için başvurdukları ürün olmuştur. Bu muhasebe yazılımı, veri girmeyi, envanteri takip etmeyi ve satın alımlarınızın nereye gittiğini anlamayı kolaylaştırır. Ayrıca geliri takip edebilir, yazılımları banka hesaplarına bağlayabilir ve lisanslama veya mevzuata uygunluk için gerekli olabilecek mali raporlar oluşturabilirsiniz.
Aralarından seçim yapabileceğiniz birkaç farklı QuickBooks sürümü vardır. Pro vs Premier tartışmasında, her bir platform için onu ihtiyaçlarınıza en uygun ürün haline getirebilecek belirli avantajlar vardır.
Bunlar karşılaştırmanın ana noktalarıdır.
QuickBooks Pro’yu kullanmanın faydaları nelerdir?
- Bir veri dosyası içerisinde aynı anda 3 kullanıcının çalışmasına izin verir.
- Alacak hesaplarınızı yönetin, faturalar oluşturmak, kredi notları yazmak, ekstreleri yazdırmak, satış makbuzlarını takip etmek, ödemeleri girmek veya bir fiyat teklifi sunmak için araçlar sağlayın.
- Tahminler faturalandırmaya dönüştürülebilir.
- İş maliyeti mevcuttur.
- Borç Hesapları, ürün girişlerine ve satınalma siparişlerine erişim sağlar.
- Kullanıcılar faturalarını borç hesap ekranlarından ödeyebilirler.
- Birden fazla para biriminde işlem yapabilirsiniz.
- Satış verginizi hesaplamanızı, tahsil etmenizi ve ödemenizi sağlar.
- İşlem geçmişinize göre harfler ve etiketler oluşturabilirsiniz.
- Pro’da oluşturulan elektronik tablolar Microsoft Excel’e aktarılabilir.
- Para çekme, mevduat, çek, kredi kartı, kredi, geri ödeme ve bordro dahil olmak üzere bankacılık faaliyetleri izlenebilir.
- Banka mutabakatı mevcuttur.
- Fiyat katmanları sabit bir yüzdeyle sunulur.
Kullanıcılar ayrıca olası satışları izlemek, raporları saklamak ve e-posta işlemlerini izlemek için QuickBooks Pro’yu kullanma seçeneğine de sahiptir. Bazı büyük kuruluşlar hala bu seçeneği kullanıyor, ancak en fazla birkaç çalışanı olan bireyleri ve küçük işletmeleri desteklemek için tasarlanmıştır. Büyük ölçekli bir uygulamada daha üretken hale getirmek için kullanılabilecek geçici çözümler vardır, ancak bu çoğu insanın sahip olacağı bir ihtiyaç değildir.
QuickBooks Premier’i kullanmanın faydaları nelerdir?
QuickBooks Pro’da bulunabilecek tüm avantajların QuickBooks Premier’de de bulunduğunu göreceksiniz. Ancak, Premier’in yıllar içinde geliştiğini kabul etmek önemlidir. Bu platformun farklı versiyonları mevcuttur. Karşılaştırma amacıyla, Pro’da bulunmayan aşağıdaki Premier avantajları, piyasaya sürülen en son sürümden gelir.
- Bir veri dosyası içinde aynı anda 5 kullanıcının çalışmasına izin verir.
- Karşılıksız Sipariş Takibi ve Satış Takibi, gerçek zamanlı kullanılabilirlik takibi sunar.
- Kullanıcılar bir satış siparişini veya satınalma siparişini faturaya dönüştürebilir.
- Değeri ve geliri takip etmeyi kolaylaştıran birden fazla veri noktası içeren kapsamlı bir envanter merkezi mevcuttur.
- İş maliyeti, faturalandırılmayan süre takibi, toplu faturalanan işçilik süresi, toplu harcama ve sipariş takibi gibi özellikleri içeren Premier’de mevcuttur.
- Bakiye raporları sınıfa göre ayrılabilir.
- Kuruluşun endüstrisine özel tahminlere, iş planlamasına ve raporlara kullanıcı erişimi vardır.
- Önceki mutabakat raporlarına talep üzerine erişilebilir.
- Fiyat seviyeleri, sabit bir yüzdeden ziyade maddeye dayalıdır.
- Faturalandırma oranı seviyeleri ayarlanabilir.
- Günlük girişleriyle çalışırken ters girişler oluşturabilirsiniz.
- Satış siparişlerini ve satınalma siparişlerini ve bu doldurulmamış öğelerin envanteri nasıl etkileyeceğini görüntülemek için arama filtreleri mevcuttur.
- Bir kapanış tarihi istisna raporu oluşturulabilir.
QuickBooks Premier, bir tahmin sürecinden geçen işletmeler için en iyi seçenektir. Bu sürüm ile ödeme alabilmeniz için tahminlerinizi faturaya çevirmek çok daha kolay.
Premier, envanterinde birden fazla öğeye sahip olanlar ve mevcut olanları izlemenin kolay bir yoluna ihtiyaç duyanlar için de daha iyi bir seçenektir. Pro’da, bir satış tamamlanmadan önce her müşterinin neyi taahhüt ettiğini bilmeniz gerekir. Premier’de satış siparişleriniz veya satınalma siparişleriniz envanter seviyenizi düşürür. Sipariş iptal edilirse, stok seviyeleri geri yüklenir.
Premier, sektöre özel kategorilerde de mevcuttur. En iyi seçenek, işlemlerinizi toplu olarak girmenize veya iptal etmenize olanak tanıyan Accountant Edition’dır. Bu mutlak bir zaman tasarrufu. Bu sürümde oldukça kullanışlı olan bilgi yoğunlaştırma özellikleri de bulunmaktadır.
QuickBooks Pro ve Premier arasındaki tartışma, işinizin veya kişisel mali durumunuzun ne kadar büyük olduğuyla ilgilidir. Her bir avantajı dikkatlice değerlendirin ve ardından ihtiyaçlarınızı en etkili şekilde karşılayan platforma yatırım yapın.
QuickBooks ürünlerini kullanma deneyiminiz nasıldı?