Quicken ve QuickBooks, halka açık bir şirket olan Intuit tarafından sunulmaktadır. Ayrıca www.mint.com mali yönetim web sitesine de sahiptirler ve TurboTax’ın yaratıcılarıdır. Her iki yazılım seçeneği de aynı satıcı tarafından sunulsa da, hangisinin doğru araç olabileceğini belirlemek için farklı bir dizi işlev vardır.
Quicken, aileler veya bireyler için tasarlanmıştır. Yazılım, hesap bakiyelerinizi takip eder. Ayrıca yatırımlarınızı, bütçenizi, kredilerinizi veya kişisel finansmanınız için yaptığınız diğer işlemleri de takip edecektir. Hatta bir sürüm, kiralık mülk gelirini veya küçük işletme finansmanını kişisel finansmanınızla izleme seçeneği sunar.
QuickBooks, küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ’ler) için tasarlanmış bir finansal yönetim aracıdır. Envanter ve muhasebeden bordro ve vergi beyannamesine kadar her şeyi sağlar. Banka hesaplarını takip edebilir, mutabakat yapabilir, ödemelerinizi onlardan gerçekleştirebilirsiniz. AR, AP ve diğer faturalandırma veya bütçe ihtiyaçları da tamamlanabilir.
Quicken vs QuickBooks tartışmasında hangi seçenek sizin için daha iyi? Göreceğiz.
Quicken’ın avantajları nelerdir?
Intuit, bir bordro yönetme ihtiyacı olmayan bireyleri, şahısları, serbest çalışanları ve girişimcileri hedeflemek için Quicken’ı kullanır. Araçlar oldukça basit, ancak kişisel finansmanı işletme finansmanından ayırmanız gerekmediğinde kullanışlıdır.
- Kullanımı kolaydır, öğrenmeyi kolaylaştırır.
- Tek girişli bir muhasebe sistemi sunar. Bunu, gelir veya gider kayıtları için gerçek zamanlı olarak takip edebileceğiniz çevrimiçi bir çek hesabı kaydı olarak düşünün.
- Yazılımın en gelişmiş sürümü dışında, ticari gelirden ziyade kişisel gelire yönelik olmalarına rağmen raporlama yetenekleri mevcuttur.
- Farklı gelir veya gider girişlerini bölümler, sınıflar veya etkinliklerle ilişkilendirebilirsiniz.
- Sonuçlarınızı etkileyebilecek giderleri bulmanıza yardımcı olmak için bir bütçeleme sihirbazı dahildir. Sihirbazı bir tasarruf planı tasarlamak için de kullanabilirsiniz.
- Hisse senetleriniz veya IRA’nız gibi yatırımları takip edebilirsiniz.
- Fiyatı oldukça uygun, kişisel finans yönetimine uygun giriş seviyesi versiyonları 50 dolar civarında seyrediyor. Üst düzey sürümler bile genellikle 200 dolardan daha ucuza mal olur.
- 1 aydan birkaç yıla kadar belirli zaman pencerelerinde harcama alışkanlıklarınızı analiz etmenize ve ardından alışkanlıklarınızın nasıl geliştiğini karşılaştırmanıza olanak tanır.
- Kullanıcıların mali durumlarını anlamalarına yardımcı olmak için pasta grafikler gibi çeşitli görsel temsiller mevcuttur.
QuickBooks’un avantajları nelerdir?
Intuit, gelişmiş muhasebe desteğine ihtiyaç duyan KOBİ’leri hedeflemek için QuickBooks’u kullanır. Bordro mevcut bir seçenektir, ancak gerekli değildir. Çizelge C raporlarınızdan vergi indirimi araçlarına kadar her şeye erişebilirsiniz.
- Özellikle KOBİ’ler ve tutulması gereken kapsamlı iş kayıtlarına sahip bazı serbest çalışanlar / girişimciler için yararlı olan özellikler sunar.
- Çift girişli bir muhasebe sistemidir, ancak tek girişli muhasebe sunar.
- Çoğu standart muhasebe raporu, bu yazılım seçeneğinin giriş seviyesi sürümlerinden çalıştırılabilir. Ayrıca bu raporları MS Excel elektronik tablolarına aktarabilir veya kendi raporlarınızı oluşturabilirsiniz.
- Kullanıcılar, sürüş sınıfları, maliyet merkezleri ve kâr merkezleri için 5 seviyeye kadar derine inebilir.
- Birçok KOBİ için biraz sınırlı olsa da bir envanter sistemi vardır. Yalnızca ortalama maliyet yöntemini destekler, bu da onu perakende şirketleri için iyi bir sistem yapar.
- Tek kullanıcı ve çoklu kullanıcı seçenekleri mevcuttur. Finansmanınız için satın aldığınız yazılımın sürümüne bağlı olarak kullanıcı sayısını seçebilirsiniz.
- Müşteri beyanları bu yazılımla dışa aktarılabilir.
- Geliştiriciler, üçüncü tarafların eklentiler oluşturması için yazılım geliştirme kitlerine sahiptir. Bulut tabanlı uygulamalar, bu gelişmeyi artıran pazarlama platformları oluşturur.
- Bu yazılımla birlikte bordro sistemleri mevcuttur, ancak masaüstü ve çevrimiçi sürümler için ek ücrete tabidir.
- Belirli muhasebe görevlerini, o kişiye tam mali resminize erişim izni vermeden diğer kişilere devretmenize izin veren güvenlik özellikleri vardır.
Hem Quicken hem de QuickBooks için geçerli olan ek bir bonus: her iki yazılım platformu da işlemleri indirme seçeneği sunar. Bunu banka hesabınızdan, kredi kartı ekstrelerinizden ve yatırım hesaplarınızdan yapabilirsiniz. Ancak, düzgün çalışması için kurumunuzun bu özelliği desteklemesi gerekir, bu nedenle Quicken veya QuickBooks’un en iyi seçeneğiniz olup olmadığını seçmeden önce her satıcıyla görüşmek isteyeceksiniz.
Intuit, ihtiyaçlarınızı karşılayacak doğru araçlara ve raporlara sahip olanı belirleyebilmeniz için her iki yazılım seçeneği için ücretsiz denemeler sunar.
Quicken’ın dezavantajları nelerdir?
Quicken, şu anda bütçeleme veya muhasebe ihtiyaçlarını kağıt üzerinde veya daha az gelişmiş bir yazılım platformunda yöneten kişiler için bir sonraki adım olacak şekilde tasarlanmıştır. Mali yönetiminizi bir üst seviyeye taşıyacak, ancak her şeyi kapsayan bir sistem olmayacak. Şahıs şirketi dışında herhangi bir şey olarak kurulmuş bir işletme işletiyorsanız, mevcut sınırlamalarla mücadele etmek zorunda kalacaksınız.
- Mevcut özellik ve seçeneklerin sayısı QuickBooks’a kıyasla daha azdır.
- Mevcut bir envanter sistemi yoktur.
- Bordro yetenekleri bu yazılımın hiçbir sürümünde sunulmamaktadır. Eski moda bir bordro yapmanız veya ayrı bir program kullanmanız, ardından işiniz için kullanıyorsanız maaşları, vergileri ve diğer stopajları manuel olarak girmeniz gerekir.
- Şu anda kullanılabilecek çevrimiçi bir sürüm yok. Bir masaüstü sürümünü indirmeniz gerekir.
- Bu yazılım için yalnızca tek kullanıcı sürümleri mevcuttur.
- Mevcut olan üçüncü taraf eklentilerin ve geliştirmelerin sayısını sınırlayan bir programlama arayüzü yoktur.
QuickBooks’un dezavantajları nelerdir?
QuickBooks, işletme muhasebesi için harika bir sistemdir, ancak aşinalık gerektirir. İşinize yeni başlıyorsanız veya serbest çalışan olarak gig ekonomisine geçiş yapıyorsanız, bu yazılım platformunun yapıları ve iş akışı o ilk günlerde sorunlu olabilir. Bunu bir kez bildiğinizde, QuickBooks güçlü bir sistemdir.
- Özellikle muhasebe ilkelerine aşina olmayanlar için dik bir öğrenme eğrisi sunar.
- Bu yazılımda herhangi bir yatırım veya stok takibi özelliği bulunmamaktadır.
- LIFO ve FIFO yaklaşımları desteklenmez, bu da üretim veya imalatta olanlar için kullanımı zor bir yazılım seçeneği haline getirir.
- Masaüstü versiyonunun fiyatı 500 dolara kadar çıkabiliyor. Giriş seviyesi sürümleri hala 150 $ veya daha fazlaya mal oluyor.
- Intuit, çoğu bordro sistemini her 24 ila 36 ayda bir günceller ve masaüstü kullanıcılarının yazılımlarını güncellemelerini gerektirir. Çevrimiçi aboneler güncellemeleri otomatik olarak alır, ancak ayrıcalık için aylık bir ücret öderler.
Quicken ve QuickBooks için geçerli olan ek bir dezavantaj: Windows ve Apple sürümleri mevcut olmasına rağmen, Apple sürümleri karşılaştırmalı olarak sınırlıdır. Örneğin Software Development Kit, QuickBooks’un yalnızca Windows sürümleri için kullanılabilir. Mac kullanıyorsanız benzer bir seçenek yoktur, bu da küçük bir ürün ve eklenti seçeneklerine sahip olacağınız anlamına gelir.
Apple ürünlerinin güncellenmiş sürümleri, Windows işletim sistemlerine göre daha az sıklıkla üretilir.
Negatiflerden bazıları, bir yazılım öykünücüsü gibi bir geçici çözümle çözülebilir, ancak bu, kullanıcının fazladan bir adım atmasını gerektirir.
Apple ürünleriyle ilgili olumludan çok olumsuzluk var gibi görünse de Intuit, Quicken’ı AddressBook ve iCal gibi diğer uygulamalarla etkileşime girecek şekilde tasarladı.
Quicken vs QuickBooks: Hangisini Seçmelisiniz?
İşletmenizin finansmanı konusunda ciddi olmak istiyorsanız ve şahıs şirketi değilseniz, QuickBooks gerçekten tek seçeneğinizdir. Özellikle KOBİ’ler için tasarlanmıştır ve sık sık oluşturmanız gereken raporların çoğunu sağlayabilir. Bordro da dahil olmak üzere, bazı işletmelerin bu hizmeti dış kaynak kullanımına son vermesine ve biraz para tasarrufu yapmasına yardımcı olabilecek eklentiler mevcuttur.
Bireyler ve ticari geliri kişisel gelirden ayırması gerekmeyen kişiler için Quicken daha iyi bir seçenek olabilir. Kapsamlı iş kayıtlarınız varsa, QuickBooks ihtiyaçlarınızı daha iyi karşılayabilir. Quicken’in üst düzey sürümü ve QuickBooks’un giriş seviyesi sürümü aşağı yukarı aynı maliyete sahip olduğundan, hangisinin ihtiyaçlarınıza en uygun olacağını belirlemek için mevcut olan belirli işletme muhasebesi özelliklerine bakmanız gerekir.
Ailenizin mali durumunu düzenlemeye çalışıyorsanız, Quicken mantıklı bir seçimdir. Özel durumunuza gerçekten uymayan gelişmiş ticaret araçlarına ödeme yapmadan en iyi gelir kategorilerini takip edebilecek ve yatırımlarınızı yönetebileceksiniz.
Intuit, Quicken’ı 1983’te piyasaya sürdü ve o zamandan beri bireylere ve KOBİ’lere etkin bir şekilde hizmet ediyor. Tek girişli ve çift girişli defter tutma arasındaki boşluğu kapatmaya yardımcı olmak için QuickBooks’un piyasaya sürülmesi 2002 yılına kadar olmayacaktı. Lansmanından sadece 3 yıl sonra QuickBooks, ABD pazarının %74’üne sahipti.
Son yenilikler, her iki platformda da bulunan rapor görüntüleme, otomatik rapor oluşturma ve akıllı arama yeteneklerinde iyileştirmeler getirdi.
Muhasebenizle ilgili yardıma ihtiyacınız varsa, Intuit ihtiyaçlarınız için başvuracağınız şirkettir. Benzersiz koşullarınıza bağlı olarak Quicken veya QuickBooks’u seçin ve mali durumunuzla ilgilenebilirsiniz.