Ekip çalışması, “bir grup insanın verimli ve etkili hale gelmesi için birleşik eylemi” olarak tanımlanır.
Bu, ekip çalışmasının hem evde hem de iş ortamında temel bir unsur olduğu anlamına gelir. İnsanlar başarılı sonuçlar elde etmek için birbirleriyle işbirliği yapmak için ellerinden gelenin en iyisini yaparken, fikirler üzerinde işbirliği yaparak birbirleriyle iyi çalışmalıdır.
Ekip çalışmasının kullanılmasıyla başarının birkaç yolu vardır: görevlerin bölünmesi, yapıcı geri bildirim ve bireysel becerilerin kullanılması herkesin yararınadır.
İnsanları uzun bir süre bir araya getirdiğinizde kişilik çatışmaları ve kişisel çatışmalar olacaktır. Düzgün ve etkili bir şekilde yönetilmezse ekip çalışması beklenen faydaları sağlamayabilir.
İşte insanlar hedeflerine ulaşmak için işbirliği içinde çalışmaya başladıklarında bekleyebileceğiniz ekip çalışmasının bazı artıları ve eksileri.
Ekip çalışmasının avantajları listesi
1. Verimliliği artırın.
Bir projenin iş yükü bir ekibin tüm üyeleri tarafından eşit olarak paylaşıldığında, görevler her bir kişi için aynı ağırlıkta olmaz. En iyi sonuçları elde etmek için her bireyin ekip ortamına getirdiği güçlü yönlere dayalı görevler atayın. Bu yapı, her becerinin diğerlerini tamamlamasına yardımcı olacak ve üretkenlik düzeylerinde bir artışın teşvik edilmesine yardımcı olacaktır.
2. Yeniliği teşvik edin.
Sorunları çözmek için daha fazla kafayı bir araya getirmek, olası çözümler olabilecek daha fazla fikir yaratır. Bir iş, çeşitli bir ortam içerdiğinde daha yaratıcı çalışın ve her beyin fırtınası egzersizi ile daha fazla yenilik üretin. Bu yapı, her kişiye daha fazla güven sunarak, benzersiz deneyimlerine, eğitimlerine ve diğer varlıklarına dayalı fikirleri paylaşma cesareti verir. Günün sonunda herkes yararlanır çünkü her karar için daha fazla bilgi mevcuttur.
3. Bireysel morali artırır.
Birisi iş yükünün adil payından fazlasını taşıdığını hissediyorsa, kızgınlık zamanla daha kötü bir şeye dönüşebilir. Ekip çalışması, grubun her bir üyesi için dengeli bir dizi görev sağlamaya çalıştığı için morali artırır. Bir projeyi tamamlamada daha anlamlı bir başarı duygusu vardır, çünkü her birey, başkalarıyla birlikte, kendi başına yapabileceğinden daha fazlasını başarır. Ekip çalışmasından kaynaklanan akrabalık ve aidiyet duygusunu da dahil ederseniz, çoğu insan ekip üyesi olduklarında daha yüksek düzeyde iş tatmini yaşarlar.
4. Her üyeye kapsamlı bir destek ağı sunar.
Herkes hayatında hiçbir şeyin kendileri için doğru gitmediği zor bir dönemle karşı karşıyadır. Bu testleri kendi başınıza geçmeniz gerekiyorsa, deneyim yalıtılmış, yalnız ve kasvetli hissedilebilir. Bu kişiyi karanlık zamanlarında kaldırabilecek bir ekibe sahip olmak, diğer tarafa geçmelerine yardımcı olmak için gereken rehberliği ve desteği sağlamaya yardımcı olabilir. Ekip çalışması, tipik olarak stresi azaltan, odaklanmayı güçlendiren ve daha yüksek düzeyde özgüveni teşvik eden bir ortam yaratır.
5. Daha güçlü ilişkiler kurun.
İnsanlar bir ekip olarak bir araya geldiklerinde birbirlerine açık bir şekilde iletişim kurmalarında yardımcı olurlar. Odak çevreye getirilen her yetenek ve güç üzerinde kaldığından, her insan diğerlerini teşvik etmek ve motive etmek için çalışır. Bu nitelikler, genellikle iş yeri dışında da var olan daha güçlü ilişkiler kurar. Bu yapı aynı zamanda ailelerin kırılamayan yakın bir bağ oluşturmasıdır. Herkesin farklı bir şeyler yapmak için farklı bir yol denemesi, soru sorması veya gerektiğinde yardım araması konusunda rahat olduğu bir sistem oluşturun.
6. İletişimi geliştirin.
Her kişi, ekip ortamına benzersiz nitelikler getirir. Bazı kişilikler, bireyin olayları nasıl algıladığı nedeniyle çatışır. Birinin “güven” dediği şeyi, bir başkası “kibir” olarak tanımlayabilir. Ekip çalışması, herkesin çatışmanın getirmek istediği yıkımı sınırlayan iletişim kanalları aramasını gerektirir. İki taraf arasında ortak bir zemin mümkün olmasa bile, her işçi ortak bir hedefe ulaşmaya yardımcı olacak gerekli toplu görevlere yine de odaklanabilir.
7. Ek esneklik sağlar.
Takımlar genellikle birbirlerine becerileri ve güçlü yönleri kapsaması için koçluk yapar. Bu süreç, koşullar değiştiğinde insanların farklı rollere mükemmel şekilde entegre olmalarını sağlar. Ekibin kullanabileceği birden fazla uzmanlık düzeyi olduğundan, birinin bir acil duruma veya zorunluluğa katılmak için biraz esnekliğe ihtiyacı varsa, proje kesintisinin meydana gelme olasılığı daha düşüktür. Bu fayda, pozitif ekip moralinde başka bir destek yaratır, daha sağlıklı bir iş-yaşam dengesini destekler ve üretkenliğin artmasına neden olabilir.
8. Ekip üyelerinde liderlik niteliklerinin gelişmesine yardımcı olur.
Bazı takımlar, her durumda liderleri olarak tek bir kişiyi belirler. Bir proje için en uygun becerilere sahip kişinin lider olarak belirlendiği ekip çalışması durumları vardır. Her iki durum da grup üyelerini zaman zaman herkesin yararına bu nitelikleri geliştirmeye teşvik eder. Becerilerini aynı anda uygulayan birden fazla lideriniz varsa, herkesin sahip olmak istediği ortak başarıyı bulmak daha kolay olacaktır.
9. Profesyonel ağları genişletin.
Takım çalışması ittifaklar kurar. Ayrıca grubun her üyesine, ekipteki diğer herkesin kişisel ve profesyonel ağlarına erişim sağlar. Bu ilişkiler, tüm ekibin (ve her kişinin) gelecek için daha büyük ve daha iyi fırsatlar yaratma fırsatına sahip olmasına yardımcı olabilir. Bu süreç aynı zamanda ekip tarafından hem dahili hem de harici olarak sunulan hizmetlerin sağlanmasını iyileştirmeye yardımcı olur, çünkü odak noktası, katılan herkes için her bir etkileşimin faydalarıdır. Bu nedenle bir şirket, uyumlu ekiplerin varlığından yararlanır. Bazen bireysel yaratıcılığı kaybedebilseler de, grup zihniyeti, genellikle yenilikçi çözümlere yol açan daha yüksek odak seviyeleri yaratır.
10. Sağlıklı risk almayı teşvik edin.
Serbest meslek sahibi kişilerin riskli bir fikir veya kararı “riske atma” olasılığı daha düşüktür. Bunu yapan biri başarılı bir sonuç için tüm övgüyü alacak, ancak olumsuz koşullar için tüm suçu üstlenecekti. Bir ekip olarak birlikte çalışan insanlar, bir ekip olarak tanınsalar bile başarının önemini azaltmadan suçu yaydıkları için risk alma olasılıkları daha yüksektir.
Ekip çalışması, her üyenin daha fazla risk almasına olanak tanır çünkü onlar için daha güçlü bir destek sistemi mevcuttur. Başarılı bir sonucu paylaşmak, katılanlar için bir bağ deneyimi yaratır. Pek çok grup, uygulamaya karar verdikleri daha riskli fikirlerin en iyi seçenekleri olma eğiliminde olduğunu fark eder.
Ekip çalışmasının dezavantajlarının listesi
1. Bazı insanlar için ücretsiz bir gezintiye çıkma fırsatları yaratın.
Her takımda genellikle, kovulmadan mümkün olduğunca az iş yapmaya çalışan bir kişi bulunur. Sorumluluklarının hiçbirini üstlenmeden ekip çalışmasının faydalarından yararlanmak istiyorlar. Bunun gibi insanlar genellikle takım içinde tartışmalara neden olur, özellikle de ücretsiz yolculuk yapan kişi, adil paylarına katkıda bulunan kişilerle hiçbir şey yapmamak için aynı faydaları aldığında.
2. Mevcut kaynakların israfına neden olabilir.
Bir ekibin, ilk etapta oraya ulaşmak için gereken adımlardan daha fazla sonuca baktığı için toplu olarak odağını kaybedeceği zamanlar vardır. Tuzakları planlamak ve organize etmek, ekiplerin üretkenlik düzeylerini önemli ölçüde düşürmesine neden olabilir. Bazı takımlar, herkes için karşılıklı olarak yararlı bir sonuç bulmak için beyin fırtınası süreçleri kullanmak yerine, herkes kendi özel fikirlerinin peşinden gitmeye çalıştığı için başlamakta zorlanıyor.
3. Evde veya işyerinde çatışma yaratabilir.
Farklı kişilikler her zaman çatışır. Bu sorun etkisiz iletişimle gelirse, ekip bir çatışma yaşayacaktır. İlgililerden hiçbiri bir çözüm bulmaya çalışmak istemezse, bu sorun büyümeye devam edecektir. Bu endişeler, ekibin geri kalanının üretkenliğini de etkileyerek herkesin moralini düşürebilir. Çatışma, bazı ekip üyelerini o kadar mutsuz edebilir ki, başkalarının başarıya ulaşmasını önlemek için kasıtlı olarak çevreyi sabote edebilirler. Bu sorunu önlemenin tek yolu fikirlere saygı duymak, kibar olmak ve uzlaşmaya istekli olmaktır.
İletişim becerileri ekipteki kişiye göre değişebilir. Çok fazla pratiği olanlar bile bazen arızalar yaşayabilir. Bu olduğunda, neredeyse her zaman takımda bir güven eksikliği gelişir.
4. Bireysel çalışanların üstün olmanın yollarını bulmasını önleyin.
Bazı insanlar doğal olarak kendi başlarına daha iyi çalışırlar. Bu insanlar kendilerini rahatsız hissettirdiği için ortalama ekip ortamına pek uymuyorlar. Kendi başlarına çalışabilirlerse ve çalışmalarının çoğu için ekibin geri kalanı tarafından yalnız bırakılırlarsa, bu yapı yine de fayda sağlayabilir. Bununla birlikte, serbest rolleri en aza indirmek istiyorsanız, bu tür çalışanlar kişisel düzeyde mücadele edecek ve hatta ekibin geri kalanını da biraz sürükleyecektir.
5. Kaçınılmaz “evet” kişiyi yaratın.
Bir takımda her zaman kendi fikirlerini ortaya koymak yerine başkalarının refahına odaklanmayı tercih eden bazı çalışanlar olacaktır. Odadaki en güçlü kişiliğin önerdiği her şeye katılıyorlar. Bu karar, ev ve iş ortamlarında ekip çalışması yoluyla kazanılan yaratıcılığı ve yenilik faydalarını sınırlar. Birisi bir fikri paylaşmanın “tekneyi sallayabileceğini” hissederse, korku duyguları bile yaratabilir.
6. Ek eğitim süresi gerektirir.
Yeni bir çalışanla çalışan biri varsa, yeni çalışanınızın çalışmaya başlamasını sağlayabilirsiniz. Bir ortama yeni bir ekip eklemek, karşılaştırmalı olarak ek eğitim sorumlulukları yaratır. Bireysel bir çalışanın nerede hata yaptığını hemen hemen her zaman görebilir, düzeltme yapılması gerektiğinde süreci basitleştirebilirsiniz. Bilgisayar tabanlı ortamlar daha fazla bilgi üretir, bu da bazen bir arızanın nerede meydana gelebileceğini belirlemeyi zorlaştırır.
7. Daha yüksek verimlilik seviyeleri üretemeyebilir.
Ekip çalışması, birkaç kişinin güçlü yönlerini uyumlu bir birimde birleştirdiği için daha yüksek üretkenlik seviyeleri yaratır. Birkaç kişi aynı güçlü yönlere ve yeteneklere sahipse, bu süreç o kadar verimli çalışmaz. Yöneticiler, kolaylık sağlamak için aynı kişilik tiplerini, beceri setlerini ve diğer benzerlikleri işe alarak bir ekibi hızla parçalayabilir. Bir grup insanı bir araya getirmek bir ekip oluşturmaz. En iyi sonuçlar için birbirinin güçlü ve zayıf yönlerini tamamlayan insanlara sahip olmalısınız.
Ekip çalışmasının bu artıları ve eksileri, daha yüksek üretkenlik seviyelerini teşvik ederken, bireysel güçlü yönlerinizden yararlanmanıza yardımcı olacaktır. Bazılarının dediği gibi takımda bir “ben” olmayabilir ama bir “ben” var. Başkalarıyla çalışırken, diğer becerileri öğrenirken sürekli olarak en iyi yaptığınız şeye odaklanabilirsiniz. Bu yapı, kariyerinizi bir sonraki seviyeye taşımanıza yardımcı olabilir. Bazı insanlar kendileri için daha fazla öne çıksa da, bir takımda olmanın sosyal yapıları ve faydaları genellikle onu mümkün olan en iyi seçenek haline getirir.