Esnek çalışma düzenlemeleri, işverenlerin çalışanlarına değerli bir fayda sağlarken personel ihtiyaçlarını karşılayabilmelerinin en yaygın yoludur. Geçmiş nesillerde olduğu gibi günlerini bir çalışma programı etrafında planlamak yerine, alternatif zamanlamaya izin veren işler, çalışanların yükümlülüklerini ihtiyaçlarına uygun bir şekilde yerine getirmelerini sağlar.
Aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli esnek çalışma düzenlemeleri vardır, bu nedenle bir çalışanın ofisi veya programı için hangi seçeneklerin en iyi şekilde çalışacağını bilmek bu fırsattan yararlanmanın anahtarıdır. Her seferinde doğru kararı verebilmek için farklı esnek düzenlemeler arasındaki farkları bilmek de önemlidir.
Amerika Birleşik Devletleri’nde endüstriler arasında beş yaygın esnek zamanlama yöntemi kullanılmaktadır.
- telekomünikasyon
- Uzaktan çalışma
- yoğun programlama
- Özel saatler
- Esnek tatiller
Esnek çalışma düzenlemelerine sahip bir iş arıyorsanız veya bir işletme sahibiyseniz ve bu seçeneği uygulamayı düşünüyorsanız, incelemek isteyeceğiniz artıları ve eksileri burada bulabilirsiniz.
Esnek çalışma düzenlemelerinin avantajlarının listesi
1. Daha büyük bir kişisel kontrol duygusu vardır.
Haftada 40 saat (hatta yarı zamanlı) çalıştığınızda, işinizin hayatınızı belirlediğini hissedebilirsiniz. Doktor randevularını günün başında veya sonunda planlamaya zorlar. Çocuğunuzun okulunda gönüllü çalışmak yerine ofiste sıkışıp kaldınız. Programa esneklik eklemek, profesyonel bakış açınızı hayatınızın ön saflarında tutarken, her gün gerçekleşen tüm kişisel sorumlulukları yönetmeyi çok daha kolay hale getirir. Esnek zamanlama, her gün oluşturulan yapılacaklar listelerini karıştırmayı kolaylaştırır.
Amerika Birleşik Devletleri’nde 20 milyondan fazla insan, bu seçeneğin sağladığı iş-yaşam dengesi nedeniyle yarı zamanlı bir işte çalışıyor. Y kuşağının %11’i, yeni bir iş ararken esnekliğin en önemli öncelikleri olduğunu söylüyor.
2. Esnek zamanlama, personel devir hızını azaltır.
Programınız olmasını istediğiniz gibi değilse, size daha fazla esneklik sağlayan bir iş teklifini kabul etmek cazip gelebilir ve bazen bu, onu elde etmek için bir maaş kesintisi yapmak anlamına gelse bile. Kişisel bir programın ihtiyaçlarını yönetmek için çalışanlarıyla birlikte çalışmayı reddeden şirketler, en iyi yeteneklerinin, yaşamlarında bu öğeye ihtiyaç duydukları için başka yerlerde çalışmaya gittiğini sıklıkla görürler. Ayda sadece birkaç kez olsa bile bir miktar esneklik ekleyebilirseniz, daha az ciro olur. Hasta günlerin veya tatil isteklerinin sayısının da düştüğünü bile görebilirsiniz.
3. Seyahat maliyetini düşürebilirsiniz.
İşe yoğun saatlerde gitmeniz ve eve herkesle aynı saatte gelmeniz gerekiyorsa, trafikte çok zaman geçirebilirsiniz. Bir şirket uzaktan çalışmaya veya uzaktan çalışmaya izin verdiğinde, bu masraf tamamen ortadan kalkabilir. Birçok işçi, tasarrufları çok yüksek olabileceğinden, kendi maliyetleriyle kullanabilecekleri bir ev ofisi oluşturacaktır.
Programda yalnızca bir vardiya sunabilseniz bile, sabah 6’da işe gitmeniz, birkaç saat sonra gelmeniz gerektiği kadar uzun sürmez. Günlük gidip gelmek de daha iyi çalışıyor.
4. Esnek zamanlama, çalışanlar için çocuk bakım maliyetlerini azaltabilir.
İki ebeveyn ailelerini desteklemek için çalıştığında, çocuk bakımının maliyeti o kadar yüksek olabilir ki, bir kişinin maaşının çoğu bu masrafa gidebilir. Çalışanlara esnek olma seçeneği sunmak, kilit personelinizin maliyetleri en aza indirmenin yollarını bulmasına yardımcı olabilir. Hayatınızdaki bu stres faktörünü azalttığınızda veya ortadan kaldırdığınızda, üretkenlik seviyeleriniz fırlayabilir. Anne ofise erken giderse, baba çocukları okula götürebilir. O zaman anne işi bittiğinde çocukları alabilir. Minimum ek masraflarla iki tam zamanlı gelir yaratın.
5. Bir seçenek olarak yarı zamanlı çalışmayı dahil edebilirsiniz.
Her sektörde tam zamanlı çalışmanın haklı olmadığı bazı pozisyonlar vardır. Yarı zamanlı bir iş teklif etmek, bazı insanlara hayatlarını yönetmek için ihtiyaç duydukları saatleri verirken, gerekli üretkenlik düzeylerini korumaya yardımcı olabilir. Aynı avantajları sunduğunda, bu esnek zamanlama seçeneğiyle üst düzey yetenekleri bile çekebilirsiniz. Bir işin sunduğu faydalar, bir çalışanın başka bir iş aramamasının en yaygın nedenlerinden biridir.
İş paylaşımını esnek bir çalışma düzeni olarak da kullanabilirsiniz. Bu seçenek, yarı zamanlı statüye sahip 2’den fazla çalışanın tam zamanlı bir pozisyonu paylaşmasına izin verir. Nadir bir seçenek olmasına rağmen, bazı şirketler ve endüstriler için hala en iyi seçenektir.
6. Geliştirme için daha fazla fırsat var.
Modern işyerinde esnek bir çalışma düzeni mümkün olduğunda, çalışanlar için daha fazla gelişim fırsatı mevcuttur. Tüm demografik yaşlardan çalışanlar, işte öğrenme ve gelişme yeteneğinin kariyerleri için bir öncelik olduğunu söylüyor. Millennials’ın yarısı, işverenlerinden eğitim fırsatları istediklerini söylüyor. Resmi sınıflar mevcut olmasa bile, çoğu genç çalışan sürekli öğrenme fırsatlarını kişisel bir öncelik haline getiriyor. Sınıflar veya kurslar, iş görevlerinize göre uyarlanabilir ve çalışanların her iki ihtiyacı da aynı anda karşılamasını sağlar.
7. Esnek çalışma düzenlemeleri, çalışanların kendilerini daha değerli hissetmelerini sağlar.
Bir şirket, çalışanlarına takdir edildiklerini gösterebildiğinde, yetenekleri daha sık elinde tutabilir. Çalışanların neredeyse %40’ı, mevcut konumlarından ayrılmak istemelerinin temel nedeninin değer duygusu eksikliği olduğunu söylüyor. Katkılarının önemli olduğunu hissettiklerinde çalışanların zihinsel ve fiziksel sağlıklarıyla doğrudan bağlantılar vardır. Esnek bir çalışma düzeni sunarak, şirketlerin iyi yapılan bir iş için takdirlerini iletmeleri daha kolaydır. Bu düzenlemeden gelen ek güven, bazı insanlar bunu istismar etse bile, en iyi yeteneğinizin daha sık kalmasına yardımcı olabilir.
8. İşyerinde oluşan stres miktarını azaltın.
Esnek olmayan saatlerde çalışan çalışanların yaklaşık %60’ı mevcut pozisyonlarından ayrılmak istediklerini söylüyor. Çalışma saatlerinde bir miktar esnekliğe sahip çalışanların sadece %22’si aynı şeyi söylüyor. Stres seviyeleri bu yüzdeden bile daha yüksektir (%68), alternatif saatlerde çalışabilenler için (%20) daha düşüktür. Bu seçenek çalışanlara sunulduğunda, ofisteki stresin azalması neredeyse anında gerçekleşebilir. Bu, daha üretken, daha mutlu insanlara sahip olacağınız anlamına gelir, bu da zaman içinde hedeflerinize, misyonunuza ve vizyonunuza ulaşmayı çok daha kolay hale getirir.
9. Esnek düzenlemeler mevcut olduğunda moral yükselir.
Çalışanlar daha mutlu ve daha memnun olduklarında, işyeri morali daha doğal olarak yükselir. Bu avantajı geliştirmenin en kolay yolu, insanlara daha iyi bir iş-yaşam dengesi sağlamanın yollarını sunmaktır. Birçok yarı zamanlı çalışan, iş yerinde her gün olanların ötesinde hayatlarında başka birçok şey olan ebeveynler veya öğrencilerdir. Çalışanlar bir süpervizörden olumlu muamele gördüklerini hissettiklerinde, bu duygusal ifadeye işleriyle karşılık verirler.
Bu avantajın nedenlerinden biri de esnek çalışma saatlerine sahip çalışanların kendilerini daha sağlıklı hissetmeleri, daha iyi uyumaları ve bu olumlu etkilerin hanenin eşini, partnerini ve çocuklarını etkilemesidir. Çalışanların esnek zamanları olduğunda hissettikleri mutluluk, o kişinin hayatındaki herkese gelen bir faydadır.
10. Esnek çalışma saatleri, geç kalma ve devamsızlığı azaltır.
Bir çalışanın alternatif bir iş düzenlemesi oluşturma seçeneği olduğunda, vardiyalarına zamanında gelmeleri daha olasıdır. Bu çalışanların aynı zamanda işte kendilerine ayrılan süre boyunca daha yüksek üretkenlik düzeylerini korumaları daha olasıdır. Planlanmamış devamsızlıkların, iptallerin ve gelmemelerin sayısı önemli ölçüde azalabilir. Birçok şirket, çalışanlarının yanlış davranacağını düşündükleri veya kontrolü kaybetmekten korktukları için bu avantajı sunmayı reddediyor. İnsanlar ofisteyken onlara biraz yetki verirseniz, insanlar işe gelmekten vazgeçmezler. Bunun tersi çoğu zaman olur.
Esnek Çalışma Düzenlemelerinin Dezavantajları Listesi
1. Bazı çalışanlar sosyal işyerinde başarılı olurlar.
Herkesin çalışma saatleri farklıyken ofiste üretken kalmak bazı çalışanlar için zor olabilir. İnsanlar içeri girerken veya çıkarken meydana gelen geliş gidişler çok dikkat dağıtıcı olabilir. Ayrıca birçok esnek çalışma düzenlemesi ile sosyalleşmek için daha az fırsat vardır, bu nedenle çoğu işveren her hafta herkesin istisnasız hazır bulunması gereken bir dizi temel saate ihtiyaç duyar. O zaman bile, herkesin gerektiği gibi iletişim kurmasını sağlamak için daha fazla koordinasyon ve planlama gereklidir.
2. Kişisel ve mesleki sorumluluklar arasındaki ayrım çizgisini bulanıklaştırır.
Çalışanlar esnek saatlerde çalıştığında, iş ve ev arasındaki sınır bulanıklaşmaya başlar. Gün için saatlerinizi ayarlamış olsanız bile, her zaman saat başındaymış gibi hissedebilirsiniz. Bir işverenin, oğlunun futbol maçlarına katılması için bir işçiye izin verdiğini düşünün. Mesai saatleri dışında çalıştığınız için iş için saat 22.00’de aramanız normal görünebilir. M. Çünkü haftada birkaç gün o saatte aktiftir. İşverenler ve çalışanlar, bu alandaki çatışmaları önlemek için çalışma zamanının ne zaman olduğunu ve kişisel zamanlarının ne zaman olduğunu anlamak için net zamanlama saatleri iletmelidir.
3. Esnek çalışma saatleri, insanların çalışmadığınızı düşünmesine neden olabilir.
Uzaktan çalışanlar ve uzaktan çalışanlar bu dezavantajı her zaman yaşarlar. Günün çoğunu evde vakit geçirmek için geçirdiğinizde, hiçbir şey yapmıyormuşsunuz gibi görünebilir. Komşularınız sohbet etmek için uğramak isteyebilir. Birini kişisel ihtiyaçtan dolayı reddederseniz, aileniz size kızabilir. Esnek çalışma saatleri günümüzde daha yaygın olsa da bazı kişiler için hala alternatif bir kavramdır.
Bu handikap hayatınızın diğer alanlarına da yayılabilir. Bazı manevi topluluklar, çalışma düzenlemelerinizi anlamayabilir ve seçimlerinizi eleştirebilir. Normal çalışma saatleriniz içinde gönüllü olmaya istekli olmadığınız için okulunuzdan direnç gelebilir. İhtiyaçlarınızı önceden bildirseniz bile, bazı insanlar sizi asla anlamayabilir.
4. Göz önünde bulundurulması gereken yönetim zorlukları vardır.
Çalışanlar, üretken kalmak için bu ek esneklikle çalışma programlarına bağlı kalmalıdır. Esnek çalışma saatlerine sahip bazı çalışanlar için TV izlemek, Facebook’ta gezinmek veya video oyunları oynamak gibi isteklerle başa çıkmak zor olabilir. Astlarının ofise girmesine alışkın olan yöneticiler, daha fazla güven gerektirdiğinden, uzaktan çalışanlarıyla iletişimde kalmakta zorlanabilirler.
Takım odaklı ofisler veya departmanların da bir araya gelmesi gerekecek, bu da işleri gerçekleştirmek için kişisel programları dengelemeye çalışmak anlamına geliyor. Bu alandaki kararları yöneten yerleşik yönergeler yoksa, bunlardan yararlanan insanlar olacaktır.
5. Yapıya sahip olsalar bile, bazı çalışanlar esneklik konusunda başarılı olamıyor.
Bazı çalışanlar, her hafta tam zamanlı saatlerini kazanmak için ücretsiz 1 saatlik öğle yemeği molası içeren 8’den 5’e kadar bir programın katı yapısını gerektirir. Çalışmaları gerekirken ev işlerini tamamlamamakta zorlanan işçiler var. Ayrıca istem dışı bir karar olabilir. Evde veya uzak bir yerde, bütün gün birinden uzakta olana kadar sorun olmayan birçok dikkat dağıtıcı şey vardır.
Ofiste çalışan çalışanların, uzaktan çalışan meslektaşlarını “tembel” olarak düşünmeleri alışılmadık bir durum değil. Diğer esnek programlama biçimleriyle çalışanlar da bu kategoriye girebilir. Hiç kimse bir kişinin sorumluluklarının yerine getirildiğini göremediğinde, o zaman hoşnutsuzluk artmaya başlayabilir çünkü diğer herkes devralması gerektiğini hisseder.
6. Esnek çalışma saatleri B2B ilişkilerini değiştirebilir.
Esneklik için daha az saat çalışan insanlarınız varsa, bu müşteri ilişkilerini karmaşıklaştırabilir. Çoğu şirket, her hafta beş gün kullanılabilirlik olacağı beklentisiyle çalışır. Birisi herhangi bir nedenle Pazartesi veya Cuma günü müsait değilse, B2B ve B2C ortamını etkileyebilir. Bu nedenle, müşteri odaklı pozisyonlar genellikle sınırlı esnek zamana sahiptir ve tüm gün boyunca uzaktan çalışma neredeyse imkansızdır.
7. Bazı işler esnek çalışma saatleriyle pek işe yaramaz.
Esnek çizelgeleme fikrine iyi yanıt vermeyen bazı işler var. Pozisyon bir montaj hattını, tıbbi veya hemşirelik bakımı gibi uygulamalı hizmetleri veya belirli müşteri hizmetleri biçimlerini içeriyorsa, bu uygun bir seçenek olmayabilir. Bu seçenekle iyi çalışabilecek birkaç pozisyon olsa bile, işverenlerin bu faydayı birkaç kişinin almasına izin verirlerse ve başka hiç kimsenin olmamasına izin verirlerse, işverenlerin kendilerini suçlu hissetmeleri veya adalet fikriyle mücadele etmeleri alışılmadık bir durum değildir. .
Kadınların geleneksel olarak sahip oldukları pozisyonlar da bu dezavantaja düşmektedir. Bazen bir kadının erkeklerle aynı düzeyde esnek zaman elde etmesini zorlaştıran doğal cinsiyet önyargıları vardır. Bu, işverenler arasında değişen bir konudur, ancak bir işletme sahibiyseniz, insan kaynakları departmanınızın dikkate almak isteyeceği bir şeydir.
8. Esnek saatler iş ile sağlıksız bir ilişki yaratabilir.
Esnek çalışma saatleri seçeneği olan işçiler, vardiyaları için ofise rapor verenlere göre daha uzun ve daha uzun saatler çalışma eğilimindedir. Bu dezavantaj, çoğunlukla bir çalışanın esnekliği hak ettiğini göstermek istediği için ortaya çıkar, bu nedenle ek esneklik karşılığında işkolik olurlar. Fazla mesai telafi edilsin veya edilmesin, bu düzenlemede 8 saatlik bir vardiyanın her gün 10-12 saate dönüşmesi olağandışı bir durum değildir. Bu dezavantaj, işin türü veya çalışan üzerindeki etki düzeyi ne olursa olsun ortaya çıkar.
Sonuç
Çoğu durumda, çoğu endüstri için esnek çalışma saatlerinin avantajları, genellikle ortaya çıkabilecek dezavantajlardan daha ağır basar. Bu nedenle yaklaşık 3,9 milyon çalışan, zamanın en az yarısında evden çalışıyor. Bu, şu anda tüm işgücünün yaklaşık %3’ünü temsil eden bir rakamdır.
Hala esnek çalışma saatlerinin avantajlarından yararlanmanın zor olduğu bazı endüstriler var. Perakende, restoran veya konaklama sektöründe çalışıyorsanız, size sunulan seçenekler minimum düzeyde olabilir. Sağlık uzmanları nadiren bu şekilde çalışma seçeneğine sahiptir, ancak bazı özelleştirmeler oluşturmak için vardiyaları başkalarıyla değiştirme seçenekleri olabilir.
Amerika Birleşik Devletleri’nde geleneksel 9-5 veya 8-5 çalışma haftasının dışındaki her şey esnek çalışma saatleri olarak kabul edilir. Bu kılavuzun artılarını ve eksilerini değerlendirmek, bu seçeneğin ofisiniz için doğru olup olmadığını belirlemenize yardımcı olabilir.
