Bir maliyet geri ödeme sözleşmesi şartlarına göre, yükleniciye belirli bir limit dahilinde izin verilen tüm masraflar için ödeme yapılır. Daha sonra, kar elde edilmesini sağlamak için bu belirlenen limite ek bir ödeme eklenir. Sabit fiyatlı bir sözleşmeden farklı bir yapıdır ve yüklenici tarafından yapılan masraflardan bağımsız olarak tek bir müzakere tutarına izin verir.
Maliyet geri ödeme sözleşmesi, yüklenicinin müşterisinin ihtiyaçlarını tahmini bir maliyet dahilinde karşılamak için iyi niyetli bir çaba gösterme yeteneğine bağlıdır. Bu kapsamda, sözleşme, müteahhidin belirlenen limiti oluşturmak için yapacağı harcamaların bir tahminini içermelidir. Bu sınır, bir yüklenicinin daha sonra riski kendisine ait olmak üzere aşacağı bir tavan oluşturur.
Bu sözleşmelerin, garantili bir tamamlanmış son ürün veya hizmet bitiş tarihi sunması zorunlu değildir.
Maliyet geri ödeme sözleşmelerinin avantajlarının listesi
1. Bitiş tarihinde daha kaliteli bir projeye yol açabilir.
Masraflar yalnızca yüklenicinin sorumluluğunda olmadığından, doğru bir maliyet tahmini, günün sonunda daha kaliteli bir proje oluşturulmasına yardımcı olur. Yükleniciler, maliyet sınırına kadar, kendilerine veya işlerine kar sağlamak için yaptıkları tüm masraflar ve bunun üzerine ek bir miktar için ödeneceklerini bilirler. Sabit maliyetli bir sözleşmeye kıyasla daha fazla garanti olduğu için daha az kısayol alınır.
2. Diğer sözleşme seçeneklerinden daha ucuz olabilir.
Yeni sözleşmeler için ana müzakere noktası sabit maliyetler olduğunda, mümkün olan en iyi oranı belirlemek için genellikle bir ihale süreci uygulanır. Mümkün olan en düşük teklif sahibiyle gitmek, bir projenin nihai maliyetlerini artırabilir, çünkü yapılan iş, potansiyel olarak daha düşük kalitede tamamlandığı için daha yüksek bakım maliyetlerine sahip olabilir. Bir proje başlamadan önce yüksek kaliteli işi tahmin ederek, uzun vadeli tasarruflar, yaşanabilecek ilk sermaye maliyeti artışlarını dengeleyebilir.
3. Bilinmeyen durumlar olduğunda bir işi tamamlamanızı sağlar.
Müteahhitlerin üstlenmekte tereddüt edebilecekleri bazı projeler var çünkü yapılmakta olan iş sırasında meydana gelebilecek çok fazla bilinmeyen var. Sabit bir sözleşme olsaydı, bu durumları telafi etmek için malzemeler, taşeronlar ve diğer ortak maliyetler fazla tahmin edilirdi. Müteahhitler, tanıdık olmayan durumların kendilerini finansal olarak etkilemeyeceğinden emin olabildikleri için, sözleşmeyi imzalarken kendileri için daha az risk taşırlar.
4. Doğrulanmış bir gider listesi oluşturun.
Yükleniciler, bu sözleşme yapısı kapsamında işleri tamamlarken yaptıkları masraflar için tazminat almak için maliyetlerini kaleme almalıdır. Bu, müşterinin, öğelerin işyerinde gerçekten mevcut olup olmadığını veya kullanımda olup olmadığını belirlemek için faturaları incelemesine olanak tanır. Yüklenicilerin masrafları için ödeme almaları için ilgili tüm taraflar arasındaki iletişim zorunlu olduğundan, işe alım sürecinde sorumluluğu teşvik eder. Tüm zor maliyetlerin belgelenmesi gereken açık bir defter sürecidir.
5. Sözleşmeye ödül ve ikramiyelerin dahil edilmesine izin verin.
Birçok maliyet geri ödeme sözleşmesi, müteahhitleri verimli kalmaya teşvik etmek için zamana ve gidere dayalı ödüller veya ikramiyeler içerir. Kazançları üzerinden ek bir yüzde puanı veya iki puan, belirli bir bonus veya üzerinde anlaşmaya varılan başka bir ödül türü alabilirler. Uzun vadeli projeler için, bazı müteahhitler, proje ve müteahhit karlılığı için mümkün olan her yerde risklerin azaltılabilmesi için bu tür sözleşmeleri teşvik etmenin bir yolu olarak maliyet tasarruflarını müşterileriyle paylaşmayı kabul edebilir.
6. Karar verme sürecinde daha fazla esneklik sunar.
Bazı projeler son derece kişiselleştirilmiştir. Maliyet geri ödeme sözleşmesi, kararların rahat bir hızda alınmasına veya proje başladıktan sonra değişikliklerin yapılmasına olanak tanır. Değişiklikler yapıldığında daha yüksek maliyetler olmasına rağmen, proje sahibine bir karar vermesi veya koşullar gerektiriyorsa fikrini değiştirmesi için ek süre verir.
7. Ev sahiplerinin malzeme ve işçilik indirimlerinden yararlanmasını sağlar.
Birçok endüstride, müteahhitlerin malzemelerde belirli indirimlere erişimi vardır. Dış kaynak kullanımı yoluyla işgücü indirimlerine erişebilirler. Bir maliyet geri ödeme sözleşmesinin yapıları altında, bu kalemler için herhangi bir ek ücret olmayacaktır. Bu, ev sahiplerine bu indirimlerden yararlanabilecekleri için tasarruf etmenin başka bir yolunu sağlar.
Maliyet Geri Ödeme Sözleşmelerinin Dezavantajları Listesi
1. Nihai bir maliyet tahmini sunmaz.
Maliyet geri ödeme sözleşmeleri, maksimum maliyet projeksiyonuna izin verir. Ancak, projenin kesin maliyetleri, tamamlanana kadar bilinmemektedir. Bu, sabit bir bütçeyle çalışan şirketler veya devlet kurumları için tehlikeli olabilecek yüksek düzeyde bütçe belirsizliğine yol açar.
2. Verimsizliklere yol açabilir.
Bu tür bir sözleşme yoluyla tazminat alan müteahhitler, işlerinde verimlilik yaratma konusunda daha az teşvike sahiptir. Harcama sınırına ulaşılana kadar, bir müteahhit tazminat alacağını bilir. Bu, bazı müteahhitleri alacakları tazminatı en üst düzeye çıkarmak için bir projenin tamamlanmasını ertelemeye teşvik eder. Yaklaşımlarında mevcut olan verimsizliklere rağmen, çalışmalarından da kar elde edeceklerdir. Bazı sözleşmelerde, bir yönetici sistemdeki verimsizlik olasılığını daha da artırarak ek masrafları onaylayabilir.
3. Sıklıkla takip edilmeyen olumlu uygulamalar sunun.
Maliyet geri ödeme sözleşmeleri, yüklenicileri zorlu harcamalarının ayrıntılı listelerini sağlamaya teşvik etse de, uygulamada bu gereklilik nadiren karşılanır. Bir müşteri bu ayrıntılı listeleri talep etmedikçe, yüklenici genellikle proaktif olarak bunları sağlamayacaktır. Bu, bir yüklenicinin talep üzerine bu bilgileri hazır bulundurmayabileceği ve ilişkiye daha fazla belirsizlik katabileceği anlamına gelir.
4. Etkili olması için ek denetim gerektirir.
Maliyet geri ödeme sözleşmelerinin çoğu, projenin bir parçası olarak ödenecek belirli maliyetleri ve ücretleri tanımlayacaktır. Yalnızca izin verilen masrafların tazmin edilmesini sağlamak için, müşterilerin diğer sözleşme yapılarına kıyasla ek proje gözetimi sağlamaları gerekir. Bu, her bir spesifik proje için bütçeleme yapılırken dikkate alınması gereken daha yüksek idari maliyetler olduğu anlamına gelir. Sözleşmeye ikramiyeler dahil edilirse, başka bir idari maliyet düzeyi de dikkate alınmalıdır.
5. İzin verilenler kapsamında sınırlı olabilir.
Bazı yargı bölgeleri bu tür sözleşmelere yalnızca belirli durumlarda izin verebilir. 2006 yılında, Victoria, Avustralya, proje için özel koşullar mevcut olmadığı sürece, tüm yerel inşaat sözleşmelerinin sabit fiyatlı bir sözleşme olmasını şart koşmuştur. İnşaatçıların değeri 500.000 dolar veya daha fazla olan bir maliyet geri ödeme sözleşmesine girmelerine izin verilmedi. Sözleşme şartlarına kısıtlamalar da eklendi. Sözleşmenin bir parçası olarak adil ve makul bir tahmin sağlanmadıysa, uygulanamaz.
6. Sahipleri tüm riski üstlenmeye zorlar.
Yükleniciler, bu tür bir sözleşmeye eşlik eden faydaların çoğunu alırlar. Bunun nedeni, tüm riskleri sahiplerin almasıdır. Ev sahipleri, özellikle sözleşme şartları çok uygun değilse, olası bir maliyet patlaması riskini üstlenmelidir. Ayrıca, müteahhidin maliyet tasarruflarını en üst düzeye çıkarmak için mal sahipleriyle birlikte çalışması için fazla bir teşvik olmaksızın, meşru nedenlerle bile işin kontrolden çıkma riskiyle karşı karşıya kalırlar.
Maliyet geri ödeme sözleşmesinin avantajları ve dezavantajları, bir projeye etik bir yaklaşımla yaklaşıldığında her iki tarafa da fayda sağlayabilir. Ayrıca bazı müteahhitleri, masraflarınızın otomatik olarak karşılanmasının faydalarını en üst düzeye çıkarmak için bu sözleşmenin yapısından yararlanmaya teşvik edebilirsiniz. Bu tür bir sözleşmeye karar vermeden önce, mevcut tüm seçeneklerinizi gözden geçirdiğinizden ve dikkate alınan tüm yükleniciler üzerinde durum tespiti yaptığınızdan emin olun.